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申論指導:常見事務文書寫法
發(fā)布時間:2014.08.15  瀏覽次數:6432次   來源:尚邦公考

    公文寫作是申論考試中的重點,如何才能按照正確的結構寫好一篇文章呢?下面黨校公考針對常見事務文書寫法進行相關內容的講解,希望考生們好好掌握,做好政法干警申論備考工作。
  1.計劃
  計劃,屬于計劃類文書的一種,與規(guī)劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質用于,對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同,其重要性和安排范圍是遞減式的。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。
  2.匯報
  匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
  3.調查報告
  調查報告是帶著一定目的,采取社會化的調查工作方法,在調查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是:反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結經驗教訓,提出對策建議。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。
  4.講話稿
  申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。
  講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、對象、內容、語言。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
  5.演講詞
  演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情并茂”。
  【基本框架】
  背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
  6.答復
  答復,在現行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。
  【具體結構】
  態(tài)度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
  7.責任書
  責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。
  從使用范圍來看,責任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書,在部門內部發(fā)送,或是根據要求上報備案;一種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發(fā)送責任書,要求管轄范圍內的單位和個人遵照執(zhí)行。
  【基本框架】
  背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施
  8.公開信
  公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。本質上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富于感染力和說服力。
  【基本框架】
  現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
  9.倡議書
  倡議書是公開信的一種,范圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定對象的,也有面向小范圍、特定人群的,如機關內部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
  【基本框架】
  背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。
  10.建議信
  首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來,寫出符合要求的建議書(信)。
  建議是以解決問題為目的的文書,內容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,對策是抽象性的,并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體,要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據,內容具體,并可含有一定的科學論證內容。

  【基本框架】
  現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
  11.新聞發(fā)布稿
  新聞發(fā)布稿是行政機關用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式,發(fā)布稿是其依據的文字底本,無論書面或口頭發(fā)布,都要依據“稿”即文字底本。其zui終接受對象是全體公眾,而直接受眾則是記者,“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態(tài)度
  12.總結
  總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價,內容上可以側重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結,即以論為主。
  【基本框架】
  情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
  13.情況反映
  基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。
  【基本框架】
  現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
  認識問題——分析問題——解決問題。
  14.情況綜合
  情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經過和結果的基礎上,指出存在的問題,分析問題產生的原因,預測事件或情況發(fā)展演進的趨勢,提出解決問題的思路或措施。
  基本結構分為三部分:事實概述——問題分析——對策闡述,zui后可加表態(tài)和未來展望。
  15.編者按
  編者按本質是一種新聞體裁,是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發(fā)的事跡材料等做出評論,提出貫徹落實或學習、發(fā)揚的意見,通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學、怎么落實。
  16.講解稿
  對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統(tǒng)等進行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說對象,通常需要寫出稱謂。
  【基本框架】
  由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。
  17.宣傳手冊
   宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合?蚣苡蓄}干明確提示的,如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。
  【基本框架】
  宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
  18.宣傳材料
  宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內容是相近的,表達手法是相通的,都有一定的宣傳對象,都要考慮宣傳內容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
  【基本框架】
  是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。



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