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無領(lǐng)導(dǎo)小組討論要注意的幾個誤區(qū)
發(fā)布時間:2016.02.20  瀏覽次數(shù):6657次   來源:尚邦公考

第五節(jié) 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論要注意的幾個誤區(qū)

  誤區(qū)一:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論什么都能測

    在實踐中,許多無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測評維度非常多沒從分析判斷力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,到壓力反應(yīng)、策略、自信心、影響力等等,幾乎無所不能。一項測量工具什么都能測,很可能是什么也測不好。實際上,每一種測評工具都有其zui適合測量的維度。有的維度用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是可信、有效的,而有的維度則不那么可信、有效。確定維度時,還要保證維度之間的獨立性,不同維度表示的是關(guān)于人的特性的不同方面。有三類維度時適合用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論來測量的,一類是個人特質(zhì)方面,一類是人際互動方面的,另一類是認(rèn)知方面的,以人際方面的維度為主。個人特質(zhì)方面常見的維度有:壓力承受力、決斷力、主動性、堅持性等;人際互動方面常見的維度有組織協(xié)調(diào)能力、合作性、溝通能力、人際敏感性、說服能力等;認(rèn)知方面常見的維度有:問題分析、問題解決、創(chuàng)造性等。
 
    誤區(qū)二:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論只適合用來選拔領(lǐng)導(dǎo)者

    從已經(jīng)發(fā)表的研究報告和實踐來看,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論似乎不僅僅局限于領(lǐng)導(dǎo)者的選拔。Bass很早(bass,1954)就總結(jié)到,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論應(yīng)用在更廣泛職位類型候選人的測評上,如行政官員、高級海軍、空軍、管理實習(xí)人員、高級管理者和主管、銷售人員、教師、社會服務(wù)工作者、工程技術(shù)人員等等。這是什么原因呢?如果是用來測量管理者,還是符合無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的初衷和特長的,而測量技術(shù)人員,教師等,似乎得不到合理的解釋。
    其實,無領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)討論既然能夠測量個人特質(zhì)、人際互動及認(rèn)知能力,及不限于應(yīng)用于對領(lǐng)導(dǎo)者的選拔中。隨著團(tuán)隊在組織中的日益普及以及團(tuán)隊精神的提倡,越來越多的組織要求員工具備良好的團(tuán)隊工作能力,如溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)力、合作性等。在這種背景下,組織在人事測評中使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論就不足為奇了。
    在使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論來選拔非管理者時,一定要注意測評維度的設(shè)計問題。如果你選拔的目標(biāo)崗位是技術(shù)開發(fā)人員,則應(yīng)側(cè)重合作性、問題分析、問題解決、創(chuàng)造性的維度,不能像選拔管理者那樣重點關(guān)注組織協(xié)調(diào)能力、決斷力、說服能力、人際敏感性等。
 
    誤區(qū)三:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以同時測量很多人
     
    在實踐中,有時組織為了節(jié)約時間,提高效率,每組參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的人數(shù)zui多時竟然達(dá)到了十二個。如果凈討論時間為四十分鐘,一次評價十二個人,人均才三分鐘左右的參與時間。而在現(xiàn)實中,每個人的參與量肯定不是均勻的,參與少的人可能只有一分鐘的發(fā)言機(jī)會?上攵藭r的評價者已經(jīng)不能承擔(dān)起觀察群體互動行為的重任了。
    多數(shù)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評價者認(rèn)為,一個無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評價六個候選人是zui合適的,所謂“合適”是指:評價者此時能夠zui準(zhǔn)確地觀察、記錄、評價所有候選人的行為,包括個體行為和互動行為,以及整個小組討論的進(jìn)程。被評價者超過六個人,評價者明顯告絕到信息加工負(fù)荷過重,不能有效地對每個候選人進(jìn)行精準(zhǔn)的評價。
    我們注意到,無論是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測評維度還是被評價者人數(shù),zui適宜的數(shù)字都是六。這與人的信息加工能力是七個單位左右有直接的關(guān)系。加工人的互動行為信息是比較復(fù)雜、高級的認(rèn)知活動,能夠加工六個單元已經(jīng)是非常有難度的工作了。如果評價者的經(jīng)驗比較豐富,行為觀察能力特別強(qiáng),也可以做到同時有效地觀察七個人的行為表現(xiàn)。
 
    誤區(qū)四:討論過程越激烈越好

    討論題目和過程的設(shè)計非常重要。有人認(rèn)為,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論設(shè)計好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)就是:討論過程是否足夠激烈。其實不然。討論激烈固然能夠更多地看到候選人在巨大壓力下的互動行為。但是,過于激烈的討論過程也可能扭曲了候選人的真是行為模式。比如說,某人本來不是那種斤斤計較的人,但討論過程要求候選人要盡力說服對方或者為自己爭取更多的利益,該候選人為了獲得高分,也可能會表現(xiàn)粗話積極爭取的行為,甚至是過激的爭搶行為,而非真實可能的行為。
    無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的本質(zhì)是情景模擬測驗,是通過模擬實際工作情景中可能發(fā)生的場景,來考察候選人的個性特點和能力水平。既然是模擬真實情景,原則應(yīng)該是越逼真越好。而實際工作場景中,管理者之間可能不會發(fā)生如此之激烈的爭論,至少這種激烈爭論不是典型的團(tuán)隊工作模式。因此,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的設(shè)計不是使討論過程越激烈越好,而是越逼真越好。
    當(dāng)然,既然是情景的模擬,就存在和真實的差異性。另外,由于時間限制,不可能使討論無限制地進(jìn)行下去,或者下次再議。因此,在設(shè)計討論時,除了逼真性之外,還要考慮使題目的解決方案存在模糊性和不確定性,使討論者之間產(chǎn)生分歧。在分歧的解決過程中,候選人才會展現(xiàn)出更充分的行為特點和能力水平的差異性來。

   誤區(qū)五:話越多得分越高
   
    早些時期對一項言語型的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的研究(Bass,1949)證實,言語參與量和總體領(lǐng)導(dǎo)行為評定等級(被評價者互評)之間相關(guān)為0.93。的確,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色需要做更多的事情,如表達(dá)個人對問題本身的分析和判斷,特別是組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊整體的行為,這些任務(wù)的完成主要是靠說更多的話來實現(xiàn)。但是,有經(jīng)驗的評價者心里非常清楚:話不在多,有影響力就行。有的候選人看似很熱鬧不停地說話,但這些話可能屬于下面的情況:
    ——只為自己的觀點爭辯;
    ——重復(fù)已經(jīng)說過的話;
    ——不禮貌地插話;
    ——一些表面上、形式上的話(如:“我們一定要求大同存小異”);
    ——別人并不真正聽的話;
    ——不顧及時間效率的長篇大論。
    在中國文化背景下,在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,有些管理者的個性內(nèi)斂,不一定表現(xiàn)出很多的言語參與量,尤其是有人愿意承擔(dān)組織者角色時,也許就謙虛了。但是,如果評價者用心去觀察其行為模式,也許會發(fā)現(xiàn),雖然話語不多,在討論過程中他卻會逐漸地產(chǎn)生真正的影響力,大家的思想和行為慢慢的追隨其后。
    如果目標(biāo)職位不是管理者,而是技術(shù)人員,此時就更加小心,不能過多地參考言語參與量。有的候選人不一定愿意花更多的時間承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色,而更愿意執(zhí)行團(tuán)隊決定的角色,在規(guī)定的時間內(nèi)盡快完成團(tuán)隊的任務(wù),或者在執(zhí)行細(xì)節(jié)上下功夫。承擔(dān)這種角色或者不需要更多的語言,很可能是在深思熟慮后提出了一個誰都忽略的細(xì)節(jié),但這個細(xì)節(jié)對團(tuán)隊任務(wù)的高質(zhì)量完成是至關(guān)重要的。



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