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你做為領(lǐng)導(dǎo)秘書 ,如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉辦一個(gè)年度總結(jié)會(huì) ?

【試題類別】 溝通協(xié)調(diào)

【考核核心】 計(jì)劃組織和協(xié)調(diào)能力

【參考答案】

    作為領(lǐng)導(dǎo)秘書 自身的職責(zé)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好每項(xiàng)工作，領(lǐng)導(dǎo)舉辦的年度總結(jié)會(huì)對(duì)總結(jié)前期工作展望后期工作有重要意義，我會(huì)在思想上高度重視這次的總結(jié)會(huì)。

    我會(huì)從以下幾點(diǎn)來協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦好此次大會(huì)：

    首先：會(huì)議前的準(zhǔn)備，就年度總結(jié)大會(huì)這個(gè)主題開展與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通并確定會(huì)晤小組人員、會(huì)議舉辦的時(shí)間、會(huì)場地點(diǎn)、與會(huì)人員名單，各部門會(huì)議發(fā)言人名單。

    其次：會(huì)議舉辦過程中，協(xié)同相關(guān)經(jīng)辦人員簽到確定入場人員名單并通知未到人員，保證好會(huì)議正常有效的舉行。

    第三：會(huì)議過程中做好紀(jì)錄工作。對(duì)各部門提出的總結(jié)和下年度計(jì)劃要全面了解，以便做好本部門總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要。

    zui后：會(huì)議結(jié)束，要協(xié)同會(huì)晤組一起做好會(huì)場清理工作，各部門人員安全離場。總之，要配合領(lǐng)導(dǎo)及工作人員完成好自己的本職工作。