2012版國家標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)于99版國家標(biāo)準(zhǔn)而言，在標(biāo)準(zhǔn)名稱、適用范圍、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、公文用紙、公文印刷裝訂要求、公文要素編排、特定格式公文編排、公文式樣等方面都發(fā)生了變化。今天我們來著重來學(xué)學(xué)習(xí)一下關(guān)于要素名稱及編排的主要變化有哪些，以便應(yīng)對(duì)一些考試題目。
一、增加和刪除若干要素并調(diào)整部分要素名稱
按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(下稱“條例”)的相關(guān)要求，增加和刪除了若干要素，并調(diào)整了部分要素名稱：新增“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁碼”兩個(gè)公文要素，刪除“主題詞”要素，并將原“眉首”改成“版頭”，“公文份數(shù)序號(hào)”改為“份號(hào)”，“秘密等級(jí)和保密期限”改為“密級(jí)和保密期限”，“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”改為“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志”，“公文標(biāo)題”改為“標(biāo)題”，“公文正文”改為“正文”，保留“附件”并增加“附件說明”。
2012版國家標(biāo)準(zhǔn)與99版國家標(biāo)準(zhǔn)中公文格式要素名稱主要變化見下表所示：
二、修改若干要素編排規(guī)則
2012版國家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)下列要素的編排做了統(tǒng)一的規(guī)定：
(一)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度
1.份號(hào)的字體號(hào)規(guī)定為一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.如需編排密級(jí)和保密期限，必須統(tǒng)一頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3.緊急程度頂格編排在版心左上角。
4.如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;也可以不加“文件”。
2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣由25mm改為35mm。
3.取消了上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣距離為80mm的規(guī)定。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
2.加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排;單一行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章同時(shí)下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期;聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章同時(shí)下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。
3.不加蓋印章的公文：在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
4.增加簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期編排要求：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說明)下空二行右空加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字標(biāo)注編排成文日期。
2012版國家標(biāo)準(zhǔn)與99年版國家標(biāo)準(zhǔn)中公文格式要素編排位置主要變化如下表：
希望廣大考生認(rèn)真掌握2012版《條例》新變化，應(yīng)對(duì)公文相關(guān)題目。
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