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咸陽市長與綜合科同志談公文寫作
發(fā)布時(shí)間:2018.11.19  瀏覽次數(shù):5246次   來源:尚邦公考

今天下午,主要是看望慰問大家,聽取大家對搞好文字綜合工作的意見和建議。來咸陽工作半年多的時(shí)間里,綜合一科同志圍繞大局,積極思考,勤奮工作, 為我開展工作和政府的高效運(yùn)轉(zhuǎn)做出了貢獻(xiàn)。大家的工作很辛苦,而且都是無名英雄、墻里面的柱子。在這里,我對大家表示衷心地感謝。

剛才,從大家的發(fā)言中,我有兩點(diǎn)感受。第一,我感覺到,大家非常熱愛這份工作,把這份工作當(dāng)做事業(yè)來干,充滿了理想和激情。第二,我感覺大家都非常年輕,知識(shí)層次高。我相信,在辦公室和秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下,大家一定能把事業(yè)干得更好,人生的路一定會(huì)走得更加美好。下面,我結(jié)合自己的工作實(shí)踐,就搞好文字綜合工作談幾點(diǎn)看法和認(rèn)識(shí),與大家交流。

一、怎么看待文字材料工作

這方面我主要談兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):

第一,文章很重要。寫材料是最辛苦、也是最重要的事情。任何一個(gè)地區(qū)、任何一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),和廣大群眾的接觸畢竟是有限的。黨和政府的政策、決策以及工作思路、工作安排主要是通過文件講話來傳遞、 來部署。文件講話越及時(shí)、越準(zhǔn)確、越有力,就越有利于動(dòng)員群眾、組織群眾, 越有利于群眾了解政府、監(jiān)督政府,從而擰成一股勁,謀發(fā)展、抓落實(shí)。

第二,寫文章的人更重要。寫文章的人首先是實(shí)是求事路線的執(zhí)行者,其次是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的先行者,更為難能可貴的,也是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的踐行者, 整天默默無聞、為他人作嫁衣、為發(fā)展作貢獻(xiàn),我向來對寫文章的人很尊重。文章有境界、有層次、傳神,既是領(lǐng)導(dǎo)本人思想、意圖的反映,也凝聚著文章寫作者的心血和思考,與他們的潤筆、提升是分不開的。領(lǐng)導(dǎo)是群眾的代表,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),是一個(gè)集體。我們說領(lǐng)導(dǎo)工作搞得好,就是說這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體有著很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力和監(jiān)督力。在這三者中,領(lǐng)導(dǎo)力起著核心和統(tǒng)領(lǐng)的作用。而領(lǐng)導(dǎo)力最重要的是決策能力。決策的過程就是運(yùn)用辯證唯物主義的思想方法,分析問題、把握規(guī)律的過程。寫作者作為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的重要組成部分,寫材料的過程其本質(zhì)就是思考問題、參與決策的過程,為廣大群眾服務(wù)的過程,實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的過程。才華來自于學(xué)習(xí)實(shí)踐,人生來自于總結(jié)積累。寫材料,有利于加快人生的積累,增加社會(huì)的閱歷,有利于個(gè)人思想的成熟和成長。一篇好文章反映了寫作者本人的思想境界、內(nèi)心世界的豐富,這樣的人生活品質(zhì)就會(huì)不一樣,就是一個(gè)明白人,一個(gè)高水平的人,一個(gè)受人尊重的人。

二、怎樣寫好材料

一要掌握政策。不掌握政策,判斷事物就沒有標(biāo)準(zhǔn)。要學(xué)習(xí)把握唯物主義和 唯物辯證法的精髓,不僵化、不片面,善于在錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系中,看到主導(dǎo)事物發(fā)展的主要矛盾。要深刻學(xué)習(xí)掌握黨的思想路線以及法律、方針、政策。掌握了這些,就有了是非標(biāo)準(zhǔn),就樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。這也是人和人相處,以及家庭、團(tuán)隊(duì)、社會(huì)和國家生存發(fā)展的共同基礎(chǔ)。要學(xué)好哲學(xué)。哲學(xué)是 關(guān)于思維規(guī)律的學(xué)科。一定要加強(qiáng)哲學(xué)學(xué)習(xí),尤其是要學(xué)好馬列主義毛澤東思想及中國特色社會(huì)主義理論體系,掌握正確的立場、方法,提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力和水平。

二要吃透情況。這是辯證唯物主義哲學(xué)的根本要求,也是保持清醒頭腦的唯一方法。如果不掌握情況、不吃透情況,做決策時(shí),就會(huì)脫離實(shí)際,犯主觀主義、 經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。寫材料也一樣,如果吃不透情況,整天坐在辦公室,無論如何也寫不出鮮活而富有生命力的文章來。即便寫出的文章,文字也蒼白無力,材料就會(huì)邏輯混亂,主題就會(huì)不明確。人的真知灼見來自于實(shí)踐,材料的生命、創(chuàng)造、火花也在于實(shí)踐。鮮活的語言來自于人民群眾,獨(dú)特的觀點(diǎn)來自于活生生的實(shí)踐。 要多和老百姓打交道,虛心向群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),這樣寫出的語言才會(huì)真實(shí)、 閃光、動(dòng)人,才能激動(dòng)人心、振奮人心、鼓舞人心。

三要把握規(guī)律。規(guī)律是客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系。要通過總結(jié)、分析、判斷等方式,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,把握事物鏈條中間各個(gè)點(diǎn)之間的關(guān)系,透過現(xiàn)象看本質(zhì),找準(zhǔn)事物的發(fā)展方向和趨勢。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),就是要善于總結(jié)、善于分析、 善于把握規(guī)律,做到標(biāo)準(zhǔn)清晰、分析判斷準(zhǔn)、決策能力強(qiáng)。決策就是選擇,人生就是決策,世界上沒有最完美的決策,決策就是選優(yōu)。寫材料的過程也是一個(gè)選擇的過程。我們說,有些人材料寫的好、有才華,就是說這個(gè)人善于思考、善于決策、善于選擇。把握規(guī)律,不僅僅是工作方法,也是生活的方法。

四要勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是超越之路,領(lǐng)導(dǎo)的英明與否就在于創(chuàng)新的程度。創(chuàng)新要有膽識(shí)、有魄力,要有遠(yuǎn)見卓識(shí),要高瞻遠(yuǎn)矚。廣東地稅系統(tǒng)面對征收任務(wù)日益艱巨與人力資源緊張的矛盾,拿出十幾億元的資金,搞稅收管理信息化建設(shè), 為全國地稅工作趟出了一條新路。我們要學(xué)習(xí)這種探索創(chuàng)新的勇氣,敢想敢干、 想大想遠(yuǎn)、想深想實(shí)。寫文章就是寫人生、寫思路、寫決策、寫創(chuàng)新,決不能固步自封、搬搬抄抄、東湊西拼,使材料始終保持鮮活的生命力。

三、具體怎么寫材料

上面,講的是寫材料乃至工作、人生的普遍規(guī)律,在具體的材料寫作中,我有以下幾個(gè)體會(huì):

一要領(lǐng)會(huì)意圖。寫一篇材料,要明白領(lǐng)導(dǎo)講什么、怎么講、講給誰聽,解決什么問題、達(dá)到什么目的、收到什么效果。要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖來寫,不能寫偏了、寫歪了。要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通是非常必要的。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的意圖是明晰的,這就要按領(lǐng)導(dǎo)意圖去寫。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖僅僅是方向、輪廓,具體思路還不夠十分清晰,這就要沿著領(lǐng)導(dǎo)思考的方向進(jìn)一步的去理、進(jìn)一步做深入的思考。模糊有模糊的好處,這為發(fā)揮每個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性提供了機(jī)會(huì), 為交流碰撞,研究工作,明晰思路提供了空間。我們一定要把寫材料的過程的變成啟發(fā)智慧、思考工作、把握規(guī)律的過程,提高研究能力、跟進(jìn)能力。

二要突出主題。一篇材料的主題,好比人的大腦,可以支配全身。材料凝聚力越強(qiáng)、越有力量、效果越好,就越能夠體現(xiàn)出文章的價(jià)值。因此,主題要突出, 要一事一議,用最短的話、最簡潔的語言。這就好像干事、讀書一樣,要心志專一,不能漫無目的,東一榔頭、西一棒子,貪多求全。主題不突出,既是寫材料的大忌,也是干事的大忌、人生的大忌。

三要層次分明。層次就是邏輯,邏輯就是事物聯(lián)系的規(guī)律。文章層次不清、邏輯混亂,說明把事情沒有搞明白,把問題沒有吃透。所以,文章要達(dá)到層次分明、條理清晰,最關(guān)鍵的是要把事情吃透、把規(guī)律把握清、把工作研究清楚。這就像做家具、造機(jī)器一樣,每塊材料、每個(gè)零件要用在該用的位置上。

四要語言準(zhǔn)確。語言準(zhǔn)確簡練,是一篇好文章的基本要求。不準(zhǔn)確、不簡練, 說明沒有把事物的本質(zhì)和表達(dá)的方式找準(zhǔn)。在行文中,語言一定要說到位、說核心、說本質(zhì),做到簡練清晰到位,一句話能說清的就不要用兩句話、三句話。

五要簡明扼要。任何事物的發(fā)展,都有一個(gè)度的概念。把握度,就是要把握 大勢,抓主要矛盾、抓主流。文章簡明扼要,就是要把主要問題說清楚,詳略得當(dāng),恰如其分,言簡意賅。能200字表述清楚的絕不用2000字表述,需要2000字表述的也不能三言兩語就草草了事。

四、怎樣達(dá)到以上要求

一要經(jīng)常學(xué)習(xí)。書籍就是歷史,經(jīng)驗(yàn)就是財(cái)富。誰善于學(xué)習(xí),誰的積累就越 深厚,能力就越強(qiáng)。要刻苦學(xué)、多看書、多實(shí)踐,增加知識(shí)的積累,增長人生的閱歷,增益生命的厚重,做到看問題看得準(zhǔn),想問題想得透,寫文章如有神。

二要提升境界。辭藻再華麗,語言再豐富,沒有思想,材料就會(huì)顯得蒼白無力,讓人覺得索然無味。思想就是材料的靈魂,反映了是個(gè)人的境界。我們要不斷修煉自己,提高自己的思想境界,陶冶自己的道德情操,純潔自己的靈魂。這 樣,才會(huì)擁有心懷天下、感念蒼生的情懷,才會(huì)抱有為人民干事業(yè)、為蒼生謀幸福的信心和決心,材料才會(huì)洋溢出真情實(shí)感,才能感動(dòng)人、鼓舞人、激勵(lì)人,讓 人提神。

三要開拓視野。視野不開闊,就看不清問題的本質(zhì),就看不清未來,就很難做出科學(xué)的決斷。要放寬視野、胸懷全局,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度思考問題、 視問題,增強(qiáng)自身透視問題的寬度、遠(yuǎn)度和深度。這樣寫出來的材料才能反映出 領(lǐng)導(dǎo)的意圖,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

四要經(jīng)常練筆。刀越磨越快,熟能生巧。寫好材料沒有捷徑,大家現(xiàn)在處于思考提筆的最好年齡,要不怕寫、寫不怕,多寫、常寫,在寫的過程中學(xué),在寫的過程中“悟”,在寫的過程中豐富知識(shí),在寫的過程中提高水平。

五要善于總結(jié)。人生需要總結(jié),善于總結(jié)的人一定是提高最快的人,也是活得最明白的人。寫材料也有規(guī)律可循,因此,也需要總結(jié),在總結(jié)中不斷豐富對材料規(guī)律的認(rèn)識(shí),不斷提高自己寫材料的能力和水平。

同時(shí),寫材料要講求時(shí)效性。要有提前量,給領(lǐng)導(dǎo)思考留下時(shí)間,給自己修改留下空間。修改的過程就是提高的過程、和領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)交流互動(dòng)的過程。因此,每個(gè)材料要早動(dòng)手、早完稿、多修改,不斷提升,不斷完善,直到滿意為止。文字綜合工作是一項(xiàng)苦差事,更是一項(xiàng)光榮的、崇高的事業(yè),希望同志們熱愛這份工作,充滿自信、充滿激情、不怕吃苦、潛心鉆研,勇于學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),在寫文章中提高自己,在服務(wù)中修煉人生,把文章寫好,把人生的文章寫好。



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