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1.通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選擇新穎的具有代表性的典型事例;選擇與推進(jìn)當(dāng)前黨政中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或重大情況，以便通報(bào)一點(diǎn)，帶動(dòng)一片。使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。

2.通報(bào)的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏。由于通報(bào)屬普發(fā)性公文，影響面廣，因此，應(yīng)特別慎重。如果通報(bào)的事實(shí)失真，不僅有損于通報(bào)的權(quán)威性而且會(huì)在群眾中造成惡劣的影響。為此，對(duì)通報(bào)中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人員姓名，(包括有關(guān)情況)、數(shù)據(jù)、事實(shí)情節(jié)、事情的原因與結(jié)果、群眾反映與處理決定等均應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確。

3.撰寫通報(bào)，應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式，通過平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠(chéng)服，從而使通報(bào)達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。