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一、公文寫作須講究外在
公文區(qū)別于其他題的一個顯著特征便是格式，其出題方式往往是虛擬某機關或單位身份，給定一定的工作環(huán)境，工作目標，完成一篇、一份、一則某文、某稿、某書，這就意味著首先公文的呈現形式是某種文書，便需要一定的格式來呈現，規(guī)范的機關公文格式是寫標題，主送機關、正文、發(fā)文機關、日期;標題應句中寫，寫法是主送機關關于某主題的文種，主送機關是題干中的呈送對象，可能是機構，可能是某群體，看題干。正文部分便是正常文章段落分布;發(fā)文機關是發(fā)出單位，日期可是寫可虛寫。以上便是標準的格式。那么問題來了難道所有的公文的都需要些這種格式嗎?機關單位正式的上行文、下行文、平行文需要這么寫，偏應用文性質的格式靈活發(fā)揮：如現場講話類只需要寫稱呼和正文;如短文性質的便只需要寫標題加正文�？忌诳荚嚂r一定要審清文種。
二、公文寫作更注重內在
這里的內在指的是行文內在邏輯，公文寫作的文種往往是一篇小文章性質，往往就不是簡單的要點羅列了，更多時候需要講究要點間的先后順序，即邏輯性。那公文一般的邏輯是怎樣的呢?
寫公文是有目的、有宗旨的，當了為了引出目的、宗旨的內容，往往先要說三五句話引出核心內容，這便是發(fā)文事由，可以是背景、現狀、問題、目的、意義，這部分具體寫什么取決于材料有什么，如沒有自行補充;接下來便是重頭戲，是公文的主體部分，寫什么呢?這時往往由題干的目的決定，如“為了提高市民的文明出行意識，寫一篇關于文明出行的倡議書”，在該題干便指明了主體內容寫倡議市民文明出行;即文明出行可以怎么做到。因而，寫好主體內容申請目的。最后用兩句話結尾，進行總結收束即可。
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