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溝通協(xié)調題—如何負責接待來賓
發(fā)布時間:2014.07.04  瀏覽次數(shù):57598次   來源:尚邦公考


其他單位同志要來你單位參觀,領導要你負責接待,你如何處理? 【測評要素】計劃組織協(xié)調能力 【答題要點】 
這是領導對我的信任,我一定要做好接待工作。 

(1)制訂計劃。與對方單位進行聯(lián)系,根據(jù)參觀的人數(shù)、人員構成、來訪目的和要求,抵達時間、抵達方式、日程安排、確定接待的標準、需要提前準備的物品和資料,作好計劃后報領導批準。 

(2)做好接待準備。重點準備好參觀人員的食宿、交通,相關資料。通知本單位有關科室做好迎接參觀的準備。 

(3)進行接待。按原定計劃接站,根據(jù)到訪人員具體情況安排住宿,飲食。隨時征求到訪人員一件,及時調整活動安排,做好組織協(xié)調工作,使接待工作順利完成。 

(4)接待結束后,征求到訪人員對接待工作的意見,落實返程安排及送站。 

(5)做好總結工作,向領導匯報?偨Y經(jīng)驗教訓以利于以后更好的開展工作,提高組織協(xié)調能力。 



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