一、涉及之前先學(xué)習(xí)。

在涉及起草某篇文稿之前一定要找相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，有條件時(shí)zui好深入調(diào)研，要通過(guò)學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)資料要精選，調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫(xiě)作。

二、下筆之前先思考。

針對(duì)一篇文稿，別急于下筆，先要認(rèn)真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉(cāng)促下筆寫(xiě)到中途不知該寫(xiě)什么的尷尬，也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問(wèn)題。事實(shí)證明，腹稿形成后，文稿寫(xiě)起來(lái)比較順手，有時(shí)還可以一氣呵成。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。

三、送稿之前要“三問(wèn)”。

一問(wèn)這篇稿子自己滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。如果連自己都認(rèn)為還沒(méi)有寫(xiě)到位的話，千萬(wàn)別忙著送出去，而是要靜下心來(lái)認(rèn)真思考，反復(fù)修改，直到自己認(rèn)為滿(mǎn)意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二問(wèn)有無(wú)字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。zui好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)修改，千萬(wàn)不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。

三問(wèn)清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁(yè)，頁(yè)面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁(yè)碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。

四、成稿之后別忙交。

提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫(xiě)完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有催交或距交稿期限還有段時(shí)間，zui好是先放一放，呆個(gè)一晚或幾天后再回過(guò)頭去看看還有沒(méi)有需要修改的地方，如有，要及時(shí)修改完善。這樣做的原因是，稿子寫(xiě)好后，初看好像沒(méi)有什么問(wèn)題，但過(guò)些時(shí)日或經(jīng)過(guò)再思索后，也許你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。文章不厭百回改，好文章總是改出來(lái)的。

五、交稿之后仍有事。

稿子經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過(guò)后，仍然不能輕松，而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)修改意見(jiàn)。假若自己還有修改意見(jiàn)，也可以及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱（再送文稿時(shí)，別忘了將先前送的那份換出來(lái)）。臨開(kāi)會(huì)時(shí)，要將定稿打印一份（或兩份）提前帶到會(huì)場(chǎng)，一則可以做一些會(huì)場(chǎng)服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯(cuò)稿子時(shí)好及時(shí)“補(bǔ)臺(tái)”。這是在會(huì)前需要做的事。會(huì)議開(kāi)始后，要對(duì)照稿子認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在案，以便下次完善。這樣做的原因是，有些問(wèn)題往往要在實(shí)踐中才會(huì)暴露。還有，一篇稿子是否成功，也要通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)才知道。