公文寫(xiě)作是公務(wù)員遴選考試的�？急乜伎键c(diǎn)，公文寫(xiě)作所占分值比重較大，各位備考各地遴選公務(wù)員考試的考生朋友們務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類型的公文寫(xiě)作方法及格式要求。
修改，是提高稿件質(zhì)量的重要一環(huán)。而要修改好自己的稿件，得有一種嚴(yán)于自我解剖的態(tài)度。下面筆者根據(jù)自己的一點(diǎn)體會(huì)，提出幾點(diǎn)建議以供參考。
寫(xiě)文章的第yi要義是準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是指內(nèi)容、數(shù)字、細(xì)節(jié)等與客觀事實(shí)相一致。也就是說(shuō)，文中的每個(gè)詞、每句話都必須有明確的含義，有肯定的屬性和固定的質(zhì)的規(guī)定性，不能產(chǎn)生歧義或留有漏洞。試比較 "選出的人民檢察院檢察長(zhǎng)須報(bào)經(jīng)上級(jí)人民檢察院檢察長(zhǎng)提請(qǐng)?jiān)摷?jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)"和"選出的人民檢察院檢察長(zhǎng)須報(bào)經(jīng)上一級(jí)人民檢察院檢察長(zhǎng)提請(qǐng)?jiān)摷?jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)"。前一句用 "上級(jí)"不妥，因?yàn)樗梢灾复鷥蓚�(gè)以上的上級(jí)機(jī)關(guān)，而修改后的第二句用"上一級(jí)"，則僅僅指代與其有直接隸屬關(guān)系的那一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，表義更準(zhǔn)確。因此，細(xì)心辨析詞義，精心挑選詞匯，才能使語(yǔ)言的運(yùn)用日臻完美，才能準(zhǔn)確地反映客觀事物。
文章要用事實(shí)說(shuō)話，但事實(shí)并非越多越好。如果文章中事實(shí)過(guò)多、疊床架屋，會(huì)使稿件內(nèi)容繁雜，中心不突出，讀起來(lái)會(huì)有一種沉重感，而難以抓住要領(lǐng)。因此，要修改那些自己難以割愛(ài)，但對(duì)突出主題作用不大的事例:可以刪去的就要毫不猶豫地刪去;可以分開(kāi)、穿插去寫(xiě)的，就不要全部堆到一塊。例如下面這份典型材料的開(kāi)頭，堆砌的事實(shí)就太多：
xx市采取開(kāi)放促進(jìn)開(kāi)發(fā)的方針，制定了優(yōu)惠政策，改善投資環(huán)境，大力吸引外商外資。至七月底止，已與美國(guó)、瑞士、法國(guó)及港、澳、臺(tái)等國(guó)家與地區(qū)的客商洽談了各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)項(xiàng)目６０多個(gè)，共引進(jìn)外資４５００多萬(wàn)元，興辦了7家中外合資企業(yè)，到年底投產(chǎn)的4家企業(yè)可創(chuàng)產(chǎn)值1億元。
其實(shí)，文章開(kāi)頭zui應(yīng)突出的是這個(gè)市引進(jìn)了多少外資，效益如何，至于引進(jìn)搞得好的原因等內(nèi)容可以移到文章的主體部分去寫(xiě)，有的無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容干脆可以不要。因此，可以修改成：xx市到七月底共引進(jìn)外資４５００多萬(wàn)元，興辦7家中外合資企業(yè)，其中到年底投產(chǎn)的4家可創(chuàng)產(chǎn)值1億元。
無(wú)論什么文章，羅嗦拉雜都不好。而公務(wù)文稿則更要求簡(jiǎn)潔明了，要求用zui少的文字表達(dá)zui豐富的內(nèi)容，收到行文簡(jiǎn)潔清爽，且主旨突出的效果，以便于迅速閱讀和處理，提高辦事效率。請(qǐng)看下例：
①請(qǐng)告訴那個(gè)廠把他們的主要產(chǎn)品開(kāi)一個(gè)詳細(xì)清單，直接交給輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室
②請(qǐng)轉(zhuǎn)告該廠將其主要產(chǎn)品開(kāi)列詳單徑送輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室。
第yi段文字過(guò)于口語(yǔ)化，雙音節(jié)詞較多，語(yǔ)言松散而羅嗦。修改后的第二段文字則是比較規(guī)范的公文語(yǔ)體，多用單音節(jié)詞，省略了多余的字，變繁冗為精練，化羅嗦為簡(jiǎn)潔，表達(dá)效果明顯增強(qiáng)，再來(lái)看下例:經(jīng)xx會(huì)議討論通過(guò)，從x月x日開(kāi)始啟用xx公章。
此例則屬于詞義重復(fù):"啟"就有"開(kāi)始"之意，所以必須刪去"開(kāi)始"。此種現(xiàn)象在公文中是相當(dāng)多的，像""所有一切"、"親眼目睹"、"目的是為了"、"過(guò)去的往事"、"目前的現(xiàn)狀"等等，都存在一些多余的成分，應(yīng)將這些多余部分去掉，使句子簡(jiǎn)潔利索，行文輕松爽快。
稿件中必要的議論不可缺少，但必須以事實(shí)為基礎(chǔ)，不能空發(fā)議論。文章的觀點(diǎn)和傾向zui好從事實(shí)中自然流露出來(lái)，讓讀者自己去感受、去思考，盡可能地避免由作者外加空洞的評(píng)述。要做到這一點(diǎn)，除寫(xiě)稿時(shí)應(yīng)注意外，改稿時(shí)也要下決心把那些空泛的敘述、議論找出來(lái)，盡可能地刪改。試以下段文字為例：
xx縣棉麻土產(chǎn)公司年輕的經(jīng)理xxx，和他的"將士"們果敢地率先進(jìn)入市場(chǎng)，主動(dòng)轉(zhuǎn)換機(jī)制，自覺(jué)參與競(jìng)爭(zhēng)。隨之而來(lái)的，是企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)。兩年前，該公司還是全省供銷(xiāo)系統(tǒng)和xx縣的特困企業(yè)，背負(fù)412萬(wàn)元的虧損包袱;兩年后，企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)額翻了兩番多，完全甩掉了虧損包袱。
其中的"率先進(jìn)入市場(chǎng)，主動(dòng)轉(zhuǎn)換機(jī)制，自覺(jué)參與競(jìng)爭(zhēng)”只是抽象而空洞的議論，既無(wú)說(shuō)服力又無(wú)表現(xiàn)力。所以應(yīng)該用有血有肉、生動(dòng)感人的事實(shí)來(lái)取代，實(shí)實(shí)在在地寫(xiě)出這位年輕經(jīng)理在上述方面的具體行動(dòng)，而不是一味地往其臉上貼一些生硬的標(biāo)簽。
一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)工作所涉及的文稿，其語(yǔ)體大多是樸實(shí)的。特別是公文，以再現(xiàn)客觀事實(shí)為終極目的，其語(yǔ)言切忌浮華、夸張、溢美，而應(yīng)簡(jiǎn)樸、實(shí)在、明自曉暢，所以修改稿件時(shí)，要注意改掉那些浮華的藻飾;代之以樸實(shí)的語(yǔ)言。如一篇通知中寫(xiě)道:"當(dāng)前全縣工業(yè)園地百花爭(zhēng)艷，縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工借這股強(qiáng)勁東風(fēng)，像園丁一樣，開(kāi)動(dòng)腦筋，群策群力，辛勤地耕耘我縣的工業(yè)園地，努力工作，力爭(zhēng)超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)。"這一段文字表達(dá)的意思無(wú)非是:“當(dāng)前，我縣工業(yè)蓬勃發(fā)展，縣政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工群策群力，力爭(zhēng)超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)。"兩相比較，前者過(guò)多的渲染給人以華而不實(shí)、嘩眾取寵之感，而后者則以樸實(shí)的語(yǔ)言，突出了制文機(jī)關(guān)的意圖。
秘書(shū)工作所涉及的文稿，一般與辦公室日常工作密切相關(guān)，而人們?cè)诜泵Φ娜粘９ぷ髦虚喿x文章是無(wú)暇查閱字典和其它工具書(shū)的，因此，寫(xiě)文章就必須做到通俗易懂。這除了在寫(xiě)稿時(shí)予以重視外，還要把修改稿件作為達(dá)到這一目的的zui后一道工序，嚴(yán)于把關(guān)，做好 "翻譯"工作。比如，對(duì)難懂的專業(yè)詞匯用淺顯的話語(yǔ)說(shuō)明，給艱澀的概念打一個(gè)為人熟知的比方，外文名稱改用中文表述等等。要使文稿通俗易懂，關(guān)鍵是頭腦中應(yīng)有"讀者觀念"，多想一想“這樣寫(xiě)，讀著會(huì)明白嗎？”絕不能以自己懂了為標(biāo)準(zhǔn)，更不能為了顯示自己的高明而著意把文章寫(xiě)得深?yuàn)W難懂。
運(yùn)用于日常公務(wù)的應(yīng)用文，如果在保證其文體特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)語(yǔ)言的生動(dòng)性，克服呆板，有時(shí)也顯得十分必要。例如：
人民幣與外幣同時(shí)流通，對(duì)人民幣不利，會(huì)打擊人民幣，因?yàn)槿嗣駧磐榷�，外幣腿長(zhǎng)(陳云《對(duì)經(jīng)濟(jì)工作的的幾點(diǎn)意見(jiàn)》)句中"腿短”、"腿長(zhǎng)"這兩個(gè)來(lái)自群眾的詞語(yǔ)，形象而生動(dòng)，如果說(shuō)成“(人民幣)流通的范圍窄"、"(外幣)流通的范圍廣"，表意效果就相差很多。秘書(shū)寫(xiě)稿與改稿中可適當(dāng)運(yùn)用一些群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的口語(yǔ)和有時(shí)代特色的詞匯，賦予文稿以新穎、生動(dòng)的特點(diǎn)，例如“松綁”、“經(jīng)營(yíng)機(jī)制”、"商機(jī)"、"買(mǎi)斷"等等，另外，恰切的修辭也能收到生動(dòng)的效果。毛澤東同志在應(yīng)用文寫(xiě)作當(dāng)中就經(jīng)常恰到好處地運(yùn)用一些修辭手法，例如用 "紙老虎"表現(xiàn)帝國(guó)主義及反動(dòng)派的虛弱本質(zhì);借用"墻上蘆葦"、"山間竹筍"為徒有虛名的人畫(huà)像等等。這些都值得我們?cè)趯?xiě)稿和改稿中學(xué)習(xí)。
修改稿件還有一個(gè)重要的目的，就是使文章能反映事物的本質(zhì)特點(diǎn)，使主題更為突出，思想性更為深刻。我們可以發(fā)現(xiàn)，文稿成篇之后，有時(shí)只在關(guān)鍵之處畫(huà)龍點(diǎn)睛地改上一筆，便能使文稿平添深意，分量倍增。毛澤東同志修改文稿時(shí)的這種精妙筆法，尤其值得我們學(xué)習(xí)。例如，１９４２年毛澤東為《解放日?qǐng)?bào)》寫(xiě)了篇文章，題目是《紅軍的偉大勝利》，后來(lái)編入《毛澤東選集》時(shí)，毛澤東又將其改為《第二次世界大戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)》。該文是對(duì)斯大林格勒之戰(zhàn)勝利的評(píng)論。要說(shuō) "偉大的勝利"是在斯大林格勒燃起了一團(tuán)希望之火的話，"轉(zhuǎn)折點(diǎn)”可以說(shuō)是敲響了法西斯的喪鐘，吹起了革命人民沖向勝利的號(hào)角;要說(shuō)"偉大勝利"著重表明發(fā)生了什么的話，"轉(zhuǎn)折點(diǎn)"則著重表明了意味什么。后者顯然更能揭示出反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的質(zhì)的變化:由被動(dòng)變主動(dòng)、由弱變強(qiáng)、反敗為勝。表面上看后者不如前者那么有氣勢(shì)，但由于著力點(diǎn)準(zhǔn)，因而更能引起世人的普遍關(guān)注。經(jīng)過(guò)這樣修改的稿件就比原稿深刻多了。由此可見(jiàn)，要使稿件由"一般"變?yōu)?/SPAN> "深刻”，關(guān)鍵在于站到一個(gè)高的立足點(diǎn)上，縱觀全局，深思熟慮，大膽修改。
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