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　　領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)一個(gè)研討會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，你怎樣做？

 

【試題類別】 組織管理類

【能力考核】 計(jì)劃組織能力

【參考答案】 考生可以從以下幾個(gè)方面入手解決問題：

    領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)研討會(huì)前期準(zhǔn)備工作是對(duì)我的信任，是鍛煉我組織能力和溝通能力的機(jī)會(huì)，我一定認(rèn)真對(duì)待，圓滿完成準(zhǔn)備工作。我將會(huì)從以下幾個(gè)方面做準(zhǔn)備：

　　首先，我會(huì)深刻理解此次研討會(huì)的目的和意義，查找相關(guān)的資料和文件，用電話、郵件和其他方式了解各單位和相關(guān)人員對(duì)此次研討會(huì)的建議和意見。整理出共性和典型問題，草擬出研討會(huì)的主題、內(nèi)容等。

　　其次，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示，在聽取領(lǐng)導(dǎo)建議后，著手研討會(huì)通知撰寫：內(nèi)容包括研討會(huì)的主題、研討內(nèi)容、參會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、主講人員、參會(huì)人員、參會(huì)費(fèi)用、研討會(huì)形式、食宿安排、注意事項(xiàng)等。通知撰寫完畢之后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)會(huì)議通知。

　　再次，準(zhǔn)備好研討會(huì)材料和文件，根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料份數(shù)。布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)場(chǎng)橫幅、音響設(shè)備、主講人臺(tái)座等。

　　zui后，組成一個(gè)研討會(huì)專門小組，包括后勤組、會(huì)務(wù)組、接待組等，明確分工，落實(shí)任務(wù)，確保研討會(huì)的順利召開。