一、函
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞俊Ｖ饕�(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
�。ǘ┱�。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
�。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
�。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”.
�。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
二、通知
通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
�。ㄒ唬�(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
�。ǘ┱模孩逋ㄖ把裕杭粗瓢l(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
（三）結(jié)尾：三種寫法：
1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。
2.在前言和主體之間，如未用”特作如下通知“作為過渡語，結(jié)尾可用”特此通知“結(jié)尾。
3.再次明確主題的段落描寫。
三、報(bào)告
《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。
（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加”緊急“.
�。ǘ┱模孩迨掠桑褐标惼涫拢亚闆r及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
（三）結(jié)尾：可寫”特此報(bào)告“、”專此報(bào)告“,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或”以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報(bào)告，請指示“等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
四、請示
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
�。ㄒ唬�(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
（二）正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用”為此，請示如下“.㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
�。ㄈ┙Y(jié)尾語：多用”上述意見，是否妥當(dāng)，請指示“.”特此請示，請予批準(zhǔn)“,”以上請求，請予審批“,”以上請示，請予批復(fù)“,”以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行“等語。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
五、規(guī)定
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
（一）標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
�。ǘ┱模�
1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述，按順序依次排列�！睏l“是法規(guī)的基本單位。
2.”條“的內(nèi)容較多時(shí)可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時(shí)可分為”項(xiàng)“.
3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在”條“上設(shè)”章“.
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時(shí)間用漢字，”零“可寫為”○“,右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，”騎年蓋月“。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
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