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一、發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書(shū)寫(xiě)公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫(xiě)成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫(xiě)一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫(xiě)一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái),可以用根據(jù)式開(kāi)頭或者目的式開(kāi)頭來(lái)書(shū)寫(xiě)。根據(jù)式開(kāi)頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開(kāi)頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
二、發(fā)文事項(xiàng)
發(fā)文事項(xiàng)的書(shū)寫(xiě)主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書(shū),其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。例如:寫(xiě)一篇《關(guān)于文明出游的倡議書(shū)》,這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對(duì)策,如:愛(ài)護(hù)文物,杜絕亂刻亂畫(huà)。等等;若是一篇整改通知書(shū),其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng),例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改,這時(shí)事項(xiàng)中就要寫(xiě)讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
三、結(jié)束語(yǔ)
一般來(lái)說(shuō),公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語(yǔ)。例如:倡議書(shū),其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知,其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”,若是詢(xún)問(wèn)函,結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢(xún)”。
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