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1.觀點(diǎn)明確,請求的理由與事項(xiàng)清楚具體。首先,應(yīng)寫明提出請求的理由,即為什么要請示。應(yīng)在說明請求事項(xiàng)必要性的同時,陳述解決請求事項(xiàng)所必備的有利條件及實(shí)現(xiàn)的可能性,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供有說服力的事實(shí)與數(shù)據(jù)。在闡述請求事項(xiàng)時,應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本單位的情況,提出執(zhí)行和辦理的具體意見,供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)時參考。在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚,條理分明。
2.請示的內(nèi)容,要求主題集中,一件請示只能解決一個問題,以免由于內(nèi)容復(fù)雜而干擾、拖延批復(fù)的時間。
3.應(yīng)正確選擇請示的主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。一般應(yīng)主送一個主管的上級機(jī)關(guān),不要多頭主送;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送請示時,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請求事項(xiàng);除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)外,請示不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個人,也不能同時抄送下級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系逐級報(bào)送。在一般情況下不能越級報(bào)送請示。
4.文字表述具體、簡明、得體。
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