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1.通報的內(nèi)容必須具有典型性，即應選擇新穎的具有代表性的典型事例;選擇與推進當前黨政中心工作密切相關的重要事項或重大情況，以便通報一點，帶動一片。使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進而對工作起到引導與促進的作用。

2.通報的材料必須經(jīng)過深入細致的調(diào)查和反復認真的核實，不得有半點虛假和錯漏。由于通報屬普發(fā)性公文，影響面廣，因此，應特別慎重。如果通報的事實失真，不僅有損于通報的權威性而且會在群眾中造成惡劣的影響。為此，對通報中涉及的時間、地點、人員姓名，(包括有關情況)、數(shù)據(jù)、事實情節(jié)、事情的原因與結果、群眾反映與處理決定等均應表達準確。

3.撰寫通報，應使用說明與敘述的表達方式，通過平實而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達到倡導和鑒戒的作用。