一要注意“同義改寫”過程中詞、句合并拆分的搭配。具體有：
其一，兩句話不要無原則的并成一句話，如“就此事要認真舉一反三，對全市進行有關(guān)控制各種慶典和紀念活動的教育和檢查!”其中控制慶典和紀念活動是一句話，教育和檢查是另一句話，兩句話并成一句講不通，可改為“對此事要舉一反三，對全市不必要的慶典和紀念活動要進行控制，并作好教育和檢查工作”。
其二，一句話不要用兩個同義詞，如“預(yù)計第yi期工程可以2008年春節(jié)完成”，其中“預(yù)計”和“可以”都含有未確定的含義，語義重復(fù)，可改為“第yi期工程預(yù)計2008年春節(jié)完成”；再如“近年來,農(nóng)村出現(xiàn)了兩極分化，造成了貧富懸殊很大�！�，其中“懸殊”就是差別很大的意思，又另加“很大”作修飾語,豈不是畫蛇添足？
其三，要多用短句，如 “大部分人員通過學(xué)習(xí)增強了法律意識”修改為“通過學(xué)習(xí)，大部分人員增強了法律意識”，“定期不定期地開展對各部門政務(wù)公開情況的監(jiān)督檢查和民主評議活動”修改為“對各部門政務(wù)公開的情況，要定期不定期地開展監(jiān)督檢查和民主評議”，較好。另如，“為進一步摸清各單位新任務(wù)準備的底數(shù)及準備過程中存在的困難和問題，促進各單位高標準落實好新任務(wù)準備工作，……”，若將前半句的長賓語拆開，變成三個短句“為進一步摸清各單位新任務(wù)準備的底數(shù)，發(fā)現(xiàn)準備過程中存在的困難和問題，促進各單位高標準落實好新任務(wù)準備工作”，表意同樣周全但卻更清晰直白。
二在申論文寫作中，要淘汰層層“套話”，既不要“戴帽”、也不能“穿靴”。很多學(xué)員受官場“套話”毒害甚深，其表現(xiàn)有二：一是開頭“戴帽”，如“在中央xxx文件精神指引下，在上級黨委、政府的關(guān)懷下，在本單位領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，經(jīng)過全體干部和職工的共同努力——”等；二是結(jié)尾“穿靴”，如“讓我們共同奮斗吧”、“我們雖然取得了上述成績，但距離領(lǐng)導(dǎo)要求還相差很遠”、“去吧，青年；去吧，青年，到實踐中去吧！”等等。
這兩種傾向，只能導(dǎo)致文字表達上的空洞浮泛，而不具任何實際意義，均應(yīng)堅決剔除。同理，對于策論文，一個專門的結(jié)尾段，并不必要，若加之，則增加犯“大而空”、“喊口號”等類似錯誤的風(fēng)險，此時，就不要再添加，“策論”完畢，自然結(jié)束，干凈利落。
三要摒棄不必要的解釋和說明，刪掉不必要的字、詞、句、段。對于“這些”、“這個”、“亦即”、“就是說”、“換言之”等等諸如此類的解釋或說明性語句，應(yīng)盡力避免。如有考生寫道“我們要愛護我們這個地球，……”，即可提煉到“我們要愛護地球，……”。再如，“采購活動中的違法違紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理!”，若修改為“對采購活動中的違法違紀行為，要嚴肅處理!”，則更為妥當(dāng)（原句“一經(jīng)發(fā)現(xiàn)”的說法不妥，因為若沒有發(fā)現(xiàn)違法違紀行為，當(dāng)然是無所謂處理不處理的）。有考生寫道“家大業(yè)大，更要注意節(jié)省不必要的開支和不必要的浪費”，若改為“家大業(yè)大，更要注意節(jié)省開支，避免浪費”，則句子簡潔，行文清爽。既是“浪費”就都是不必要的，加上“不必要”進行限制，多此一舉；“節(jié)省開支”就意味著減少“不必要的開支”，也無需再用“不必要”加以強調(diào)。
四要防止枝節(jié)過多，拉雜繁亂。如“對年輕干部過細的、過多的、不必要的批評，無益于他們的成長”，三個附加語同義反復(fù)，羅嗦冗贅，毫無美感。 如原《婚姻法》規(guī)定:“夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女不得虐待或歧視�！爆F(xiàn)修改為:“繼父母或繼子女之間，不得虐待或歧視�！焙笠环N說法不僅比前一種說法節(jié)省了一半文字,而且增加了子女不得虐待與歧視繼父母這一層意思，就是一個避免拉雜繁亂的典范。再如“深入開展對重大現(xiàn)實問題和戰(zhàn)略問題的研究!"改為“深入研究重大現(xiàn)實問題和戰(zhàn)略問題!”、“加強對馬克思列寧主義基礎(chǔ)理論的研究”改為“深入研究馬克思列寧主義基礎(chǔ)理論!”，修改后，用語不再重復(fù)羅嗦，更加嚴謹。
五要提煉概括，適當(dāng)運用成語和慣用簡語，做到“文約而事豐”。如一份調(diào)查報告中有“有的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)想出各種各樣的花招兒，向下攤派收錢。他們欺騙中央,根本不認真執(zhí)行中央政策，下級機關(guān)和群眾非常氣憤……”語句，若修改為“有的機關(guān)亂攤派、亂收費，對中央的有關(guān)規(guī)定置若罔聞，甚至弄虛作假，陽奉陰違，群眾的意見很大……”，連用幾個成語，文字簡潔了，概括力更強了�！皝砗障ぁ彼膫�字，雖為文言，但極為巧妙，若換成“來信收到，內(nèi)容盡知”,文字多了一倍，意思卻一點也沒有增加；若換成“你們的來信我們都收到了，其中的內(nèi)容通過閱讀都已明白了”，更是大煞風(fēng)景。再如，換發(fā)機動車牌照公告之“經(jīng)過審查核實，沒有差錯給予換發(fā)牌照�！比舾某伞敖�(jīng)審核無誤給予換發(fā)牌照�！保瑒t更為簡潔明了。
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