公文部分是測查的重點知識，大部分地市都是一客觀題的形式出現(xiàn)的。這一部分內(nèi)容對于學(xué)員來說完全是新接觸的考點且不需要任何基礎(chǔ)，在學(xué)習(xí)的過程中把考點把握準(zhǔn)確即可得分。本章主要就公文版頭部分各要素進行考點總結(jié)，幫助大家熟練掌握該部分考點。
首先大家應(yīng)先明確何為版頭，公文的版心部分分為版頭、主體、版記三部分內(nèi)容，首頁的紅色分割線以上是公文的版頭部分。版頭部分重點關(guān)注6要素：份號、密級以及保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
一、份號
1. 份號是公文印制若干份時的順序號。
2. 份號在公文版頭部分左上角6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格書寫。(如：000012)
3. 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
例:下列應(yīng)該標(biāo)注份號的是()
A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.涉密公文
答案：D
二、密級以及保密期限
1. 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注秘密、機密或絕密。
2. 3號黑色字體頂格編排在版心左上角第二行。(如：機密★3年)
三、緊急程度
1. 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度標(biāo)注特急、加急。(注意：無“緊急”)
2. 3號黑色字體版心左上角頂格書寫。
例：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注緊急程度。
答案：錯誤。
四、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志
1. 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱(如發(fā)改委)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
2. 聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，主辦機關(guān)寫在第一個;也可只用主辦機關(guān)名稱。
3. 版頭部分居中排布。
例：下列公文要素中能夠體現(xiàn)公文作者的是()
A.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 B.簽發(fā)人 C.主送機關(guān) D.附注
答案：A
五、發(fā)文字號
1. 發(fā)文字號是一篇公文區(qū)別于其他公文的最主要標(biāo)志，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成。(如：國發(fā)〔2018〕4號)
2. 編排于發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布;上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處于同一行。
注意：在考試過程中考察頻率最高。首先組成部分是發(fā)文機關(guān)代字(不是發(fā)文機關(guān))+年份+順序號;其次發(fā)文機關(guān)代字要注意是“國發(fā)”還是“國辦發(fā)”，和上文發(fā)文機關(guān)標(biāo)志保持一致;年份阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全，后不加“年”字，用六角括號括起來(不是中括號);順序號不加“第”字，不編虛位。
例：下列關(guān)于公文的發(fā)文字號寫法正確的是()
A. 豫政發(fā)[2012]5號 B.粵辦發(fā)〔2015年〕02號
C.國辦函〔2106〕4號 D.國發(fā)〔二O一七〕第8號
答案：C
六、簽發(fā)人
1.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。(請示、報告)
2.由“簽發(fā)人”加姓名組成，編排在發(fā)文機關(guān)下空2行位置，居右空一字。
例：下列應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是()
A. 函 B. 報告 C. 通知 D.決定
答案：B
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