一、 請示的特點(diǎn)
1、一文一事。
為了便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復(fù)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問題。
2、請批對應(yīng)。
一請示，一批復(fù)。沒有請示就沒有批復(fù)。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級機(jī)關(guān)就無法工作。因此，下級機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)就有關(guān)問題向上級機(jī)關(guān)請示，上級機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)批復(fù)。
3、事前行文。
請示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不可先斬后奏。
二、 寫作方法
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請示”這一文種時(shí)，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。
請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
三、 范文示例
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策具體問題的請示
省勞動(dòng)廳：
按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請示如下：
一、擬用2018年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，2018年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級工資，組長每人浮動(dòng)兩級工資。
二、擬用2018年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均2000元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
×年×月×日
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