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你做為領導秘書 ,如何協助領導舉辦一個年度總結會 ?
【試題類別】 溝通協調
【考核核心】 計劃組織和協調能力
【參考答案】
作為領導秘書 自身的職責就是協助領導做好每項工作,領導舉辦的年度總結會對總結前期工作展望后期工作有重要意義,我會在思想上高度重視這次的總結會。
我會從以下幾點來協助領導辦好此次大會:
首先:會議前的準備,就年度總結大會這個主題開展與分管領導溝通并確定會晤小組人員、會議舉辦的時間、會場地點、與會人員名單,各部門會議發(fā)言人名單。
其次:會議舉辦過程中,協同相關經辦人員簽到確定入場人員名單并通知未到人員,保證好會議正常有效的舉行。
第三:會議過程中做好紀錄工作。對各部門提出的總結和下年度計劃要全面了解,以便做好本部門總結及會議紀要。
zui后:會議結束,要協同會晤組一起做好會場清理工作,各部門人員安全離場?傊,要配合領導及工作人員完成好自己的本職工作。
尚邦公考
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