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公務(wù)員考核三道題:指標(biāo)設(shè)置 考核方法 激勵(lì)機(jī)制
發(fā)布時(shí)間:2013.07.15  瀏覽次數(shù):4198次   來(lái)源:尚邦公考

    “每日一記,每周一小考,每月一中考,一年一大考。”這句順口溜形象地說(shuō)出了時(shí)下很多地方公務(wù)員平時(shí)考核的狀態(tài)。目前全國(guó)31個(gè)省區(qū)市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)都已不同程度地開展了公務(wù)員平時(shí)考核工作!耙惶煲挥洝笔呛芏嗟胤焦珓(wù)員平時(shí)考核的具體方式之一。

  公務(wù)員平時(shí)考核的內(nèi)容、方法、結(jié)果使用等目前還沒(méi)有全國(guó)統(tǒng)一的規(guī)定,各地都在摸索適合自己的路徑。在探索的過(guò)程中,有的地方在攻克重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題方面作了有益探索,在指標(biāo)設(shè)計(jì)上有所突破,在考核程序上形成規(guī)范,在方式方法上不斷創(chuàng)新,建立起了科學(xué)的考核制度。但也有的地方考核指標(biāo)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單粗放,導(dǎo)致考核結(jié)果認(rèn)可度低,使公務(wù)員平時(shí)考核出現(xiàn)了走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。

  不論是公務(wù)員內(nèi)部還是社會(huì)公眾,對(duì)建立科學(xué)、合理、長(zhǎng)效的公務(wù)員平時(shí)考核機(jī)制呼聲一直很高。在目前各地積極開展公務(wù)員平時(shí)考核探索的基礎(chǔ)上,亟待真正解決三個(gè)問(wèn)題,即“考什么”、“怎么考”、“怎么用”。

考什么——

分類考核公務(wù)員 加強(qiáng)核心指標(biāo)篩選

  老李在安徽省某市財(cái)政局工作。局里從去年開始嘗試對(duì)公務(wù)員進(jìn)行平時(shí)考核,其中的一項(xiàng)內(nèi)容就是要求公務(wù)員進(jìn)行日記實(shí),即使出差在外地,也得發(fā)短信把當(dāng)天的活動(dòng)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)幫著記上。

  “一天一記太繁瑣,常常是每天記的內(nèi)容都差不多。”老李認(rèn)為,考核是好事情,但是應(yīng)該區(qū)分不同的崗位,分類設(shè)置不同的考核內(nèi)容,這樣才能考到點(diǎn)子上。

  許多人將平時(shí)考核比喻為“顯微鏡”。然而,將哪些內(nèi)容放置鏡下,才能抓住公務(wù)員日常管理的核心?對(duì)此,《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》已有了原則性規(guī)定:“重點(diǎn)考核公務(wù)員完成日常工作任務(wù)、階段工作目標(biāo)情況以及出勤情況”。

  在具體操作過(guò)程中,許多地方進(jìn)行了積極的探索。比如,湖北省為了提高對(duì)每個(gè)崗位考核的針對(duì)性,創(chuàng)造性地推出了“能力席位標(biāo)準(zhǔn)”制度。對(duì)每個(gè)具體崗位的工作職責(zé)、工作項(xiàng)目、工作標(biāo)準(zhǔn)、所需的能力素質(zhì)等做出細(xì)致的描述,形成該崗位的能力席位標(biāo)準(zhǔn)?己斯珓(wù)員時(shí),通過(guò)對(duì)照該崗位的職責(zé),來(lái)提出考核指標(biāo)要求,并確定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。

  遼寧省鞍山市則實(shí)施了分類考核,把全市機(jī)關(guān)(單位)劃分為綜合管理類、行政執(zhí)法類、窗口服務(wù)類、行政權(quán)力類和經(jīng)濟(jì)園區(qū)類等類別,根據(jù)不同類別的特點(diǎn),劃定不同的考核內(nèi)容,采取不同的方式方法。比如,對(duì)屬于綜合管理類的公共行政服務(wù)中心,將ISO9001∶2000質(zhì)量管理體系引入機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè),全面考核工作目標(biāo)、工作過(guò)程、工作質(zhì)量和工作時(shí)限等要素。

  上海市楊浦區(qū)3年前開始試點(diǎn)平時(shí)考核工作,現(xiàn)在試點(diǎn)范圍已經(jīng)擴(kuò)大到20家單位。“zui初我們也采取了日記實(shí)的方法,剛開始的時(shí)候公務(wù)員能比較認(rèn)真記,但后來(lái)我們發(fā)現(xiàn)公務(wù)員的日記實(shí)本里‘同上、同昨’的字眼越來(lái)越多!睏钇謪^(qū)公務(wù)員局局長(zhǎng)殷月梅說(shuō)起zui初開展平時(shí)考核工作的體會(huì),“我們感覺到‘日記實(shí)、月查閱’比較繁瑣,尤其對(duì)一些綜合部門的公務(wù)員不太適用。”

  現(xiàn)在楊浦區(qū)已經(jīng)引入企業(yè)戰(zhàn)略管理理念,實(shí)行項(xiàng)目化考核。實(shí)施中,首先明確部門工作目標(biāo)與進(jìn)度,再將部門目標(biāo)分解到科室,科室目標(biāo)分解到個(gè)人,zui終形成公務(wù)員考核的指標(biāo)依據(jù)。同時(shí),在考核周期上,兩個(gè)月考核一次,重點(diǎn)考核項(xiàng)目完成情況。

  蘇麗雅是外交部干部司參贊兼處長(zhǎng),她介紹說(shuō),外交部將干部德、能、勤、績(jī)、廉量化分解為工作績(jī)效、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、任職情況、總體表現(xiàn)和出勤情況、政治素質(zhì)、作風(fēng)態(tài)度、思想品質(zhì)、紀(jì)律意識(shí)等10個(gè)方面內(nèi)容,同時(shí)根據(jù)工作性質(zhì)將干部劃分為外交業(yè)務(wù)類、高級(jí)翻譯類、行政技術(shù)類三大類,指標(biāo)設(shè)置體現(xiàn)不同要求。

  外交部對(duì)不同類別干部考核的重點(diǎn)也不一樣,比如說(shuō)考核業(yè)務(wù)能力時(shí),外交業(yè)務(wù)類側(cè)重考察調(diào)研與辦案能力;高級(jí)翻譯類側(cè)重考察翻譯水平和學(xué)習(xí)能力;行政技術(shù)類側(cè)重考察業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。

  蘇麗雅將平時(shí)考核比作“透視鏡”和“望遠(yuǎn)鏡”。她認(rèn)為,如果考核指標(biāo)設(shè)計(jì)合理,有利于全方位、長(zhǎng)時(shí)期、多角度地考準(zhǔn)考實(shí)公務(wù)員。

  福建廣播電視大學(xué)副研究員黃健新建議,可在國(guó)家層面建立公務(wù)員考核通用指標(biāo)庫(kù),供基層單位自主選用,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本地區(qū)本單位實(shí)際逐步完善。

  一個(gè)好消息是,在今年的行政機(jī)關(guān)公務(wù)員平時(shí)考核工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,人社部副部長(zhǎng)、國(guó)家公務(wù)員局黨組書記楊士秋表示:“中央公務(wù)員管理部門將出臺(tái)面向全國(guó)的平時(shí)考核規(guī)范性文件,對(duì)平時(shí)考核的內(nèi)容、指標(biāo)、方法、結(jié)果使用等作出原則性規(guī)定!

  今年5-6月,國(guó)家公務(wù)員局開始密集召開座談會(huì),就出臺(tái)公務(wù)員平時(shí)考核規(guī)范性文件征求各地區(qū)各部門意見。

怎么考——

記實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合 構(gòu)建多元主體考評(píng)機(jī)制

  張穗華是湖北省公務(wù)員局教育培訓(xùn)與考核獎(jiǎng)懲處處長(zhǎng),她在推進(jìn)平時(shí)考核工作時(shí)發(fā)現(xiàn),有的工作能力很強(qiáng)的公務(wù)員,但是在工作記實(shí)的時(shí)候記得很粗,而且越忙的公務(wù)員,常常工作記實(shí)寫得越簡(jiǎn)單。

  比如,同樣是籌備會(huì)議,有的公務(wù)員是一個(gè)人操作了會(huì)議的全部流程,他在記實(shí)時(shí)寫“參與籌備了一個(gè)會(huì)”,有的公務(wù)員只是擺了一下桌牌,他也記“參與籌備了一個(gè)會(huì)”。

  張穗華認(rèn)為,一定要將記實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合,因?yàn)樗闹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)zui清楚每個(gè)人工作的狀態(tài)。

面對(duì)龐大的公務(wù)員隊(duì)伍,如何做才不至于讓考核流于形式并能持久?這是公務(wù)員平時(shí)考核面臨的難題。

  “公務(wù)員平時(shí)考核不能關(guān)門操作。”許多專家認(rèn)為,關(guān)起門來(lái)考核,螺螄殼里做道場(chǎng),并不能真正起到考核的作用。公務(wù)員工作得到底怎么樣,他們的服務(wù)對(duì)象應(yīng)該zui有發(fā)言權(quán)。

  為了讓服務(wù)對(duì)象參與考核,青島市開展了“萬(wàn)人評(píng)機(jī)關(guān)、萬(wàn)人評(píng)干部”活動(dòng)。即在每季度末或年中、年末,開展大范圍的評(píng)議活動(dòng),凡滿意率低于95%的個(gè)人,年底不得評(píng)為優(yōu)xiu等次。

  運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)也是保證考核測(cè)評(píng)及時(shí)便捷和客觀公正的有效手段,河北省地方稅務(wù)局、江蘇省無(wú)錫市財(cái)政局等部門都研發(fā)了公務(wù)員考核信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)錄入、隨時(shí)查看、隨時(shí)監(jiān)控、隨時(shí)考評(píng)、隨時(shí)匯總,自動(dòng)生成考評(píng)結(jié)果,使公務(wù)員平時(shí)考核更加智能化、規(guī)范化。

  牛軍鈺曾為江西省南昌市工商局、上海楊浦區(qū)等構(gòu)建了公務(wù)員考核管理系統(tǒng)。作為復(fù)旦大學(xué)公共績(jī)效與信息化研究中心主任,對(duì)公務(wù)員平時(shí)考核,她給出了“構(gòu)建多元主體的綜合考評(píng)機(jī)制”的建議。

  牛軍鈺這樣描述“多元主體的綜合考評(píng)機(jī)制”:在內(nèi)部,既包括自我考評(píng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),也包括跨部門協(xié)作評(píng)價(jià)、團(tuán)隊(duì)合作評(píng)價(jià);在外部,則包括服務(wù)對(duì)象、社會(huì)公眾、特約監(jiān)察員、媒體等評(píng)價(jià)。

怎么用——

考核結(jié)果與職務(wù)升降、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤

  公務(wù)員法規(guī)定,公務(wù)員的考核可分為平時(shí)考核和定期考核(如年度考核等),定期考核要以平時(shí)考核為基礎(chǔ)。但是,目前在少數(shù)地方和部門,公務(wù)員年度考核執(zhí)行得較好,而對(duì)平時(shí)考核結(jié)果的使用仍然存在不足之處。

  針對(duì)存在的問(wèn)題,楊士秋指出:“考核結(jié)果使用直接關(guān)系到平時(shí)考核工作的生命力。要把考核結(jié)果作為獎(jiǎng)勵(lì)懲處、職務(wù)升降、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的重要依據(jù)!

  平時(shí)考核做得扎實(shí)、客觀,年終考核水到渠成,不會(huì)年終算糊涂賬,可以避免“輪流坐莊”,可以減少爭(zhēng)議,也可避免年終考核“吃大鍋飯”、“搞平衡”等現(xiàn)象。

  事實(shí)上,2008年國(guó)家公務(wù)員局成立后,已開始逐漸加強(qiáng)平時(shí)考核工作的推行。許多地方也都出臺(tái)了平時(shí)考核與年度考核接軌的硬性規(guī)定。如北京規(guī)定平時(shí)考核成績(jī)占年度考核成績(jī)的50%,新疆規(guī)定占60%,吉林規(guī)定占70%。

  在實(shí)際工作中,各地各部門對(duì)平時(shí)考核結(jié)果使用也進(jìn)行了一些探索和拓展。

  例如,外交部將平時(shí)考核與干部選拔任用相結(jié)合。2007年以來(lái),外交部500多名正、副處長(zhǎng)任職和800余名干部外交職銜的晉升使用,都充分參考了平時(shí)考核情況。

  廣東省公安廳將平時(shí)考核的結(jié)果與民警的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)、提拔晉升實(shí)行“三掛鉤”,其中經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)一項(xiàng)可以在每個(gè)月以績(jī)效工資的形式體現(xiàn)。2010年以來(lái),有2391名民警被取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,4112名民警因考核排名靠前得到優(yōu)先或破格提拔。

  吉林省則規(guī)定,在平時(shí)考核與年度考核結(jié)果相掛鉤的基礎(chǔ)上,連續(xù)兩年被確定為優(yōu)xiu等次的,可提前一年參加處、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)競(jìng)爭(zhēng),提前一年晉升非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

  但是,由于目前關(guān)于平時(shí)考核結(jié)果使用沒(méi)有相關(guān)的剛性規(guī)定,用在哪些方面,用到什么程度,各地意見還都很不一致,考核結(jié)果使用力度仍有待加強(qiáng)。

  山東財(cái)經(jīng)大學(xué)政府績(jī)效評(píng)價(jià)研究中心教授馬恩濤調(diào)研后發(fā)現(xiàn),公務(wù)員平時(shí)考核目前還存在著“四重四輕”的現(xiàn)象。一是重結(jié)果輕過(guò)程,即在年終考核時(shí)對(duì)平時(shí)考核過(guò)程中產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)等利用不多。二是重兩頭輕中間,對(duì)處于優(yōu)劣兩端的公務(wù)員有比較明確和嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲,對(duì)占絕大多數(shù)的中間層面公務(wù)員缺乏鞭策的有效手段。三是重獎(jiǎng)勵(lì)輕懲處,更為關(guān)注豐富獎(jiǎng)勵(lì)的措施辦法,對(duì)懲處的手段有所忌憚或執(zhí)行不力。四是重評(píng)價(jià)輕培養(yǎng),僅把考核結(jié)果作為一種評(píng)價(jià)結(jié)論,很少根據(jù)平時(shí)考核中的表現(xiàn)提出有針對(duì)性的培養(yǎng)建議。

  “觸動(dòng)利益往往比觸及靈魂還難!崩羁藦(qiáng)總理的這句話曾引起了很多人的共鳴。有專家認(rèn)為,如果平時(shí)考核結(jié)果不能被有效運(yùn)用,考核者和被考核者會(huì)失去對(duì)考核工作的信任,進(jìn)而影響考核作用的發(fā)揮,甚至導(dǎo)致整個(gè)考核工作流于形式、背離考核的目的宗旨。

  平時(shí)考核能夠及時(shí)糾正公務(wù)員不良行為,是治理庸懶渙散等頑疾的一劑良方。面對(duì)社會(huì)各界的期待,業(yè)內(nèi)專家普遍認(rèn)為,公務(wù)員平時(shí)考核只有解決好“考什么”、“怎么考”、“怎么用”的問(wèn)題,才能做到更有效、公平、客觀,才能解決長(zhǎng)期存在的管理上失之于寬、失之于軟的問(wèn)題,才能建設(shè)一支政治堅(jiān)定、能力過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、奮發(fā)有為的公務(wù)員隊(duì)伍。



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