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五、大腦高度清晰和高效能運轉迅速在現(xiàn)場多方面構思和闡發(fā)出合適的思路,這是應試制勝的核心
在摸清面試的全盤情況、做好充分的準備、形成良好的心態(tài)、上了面試考場之后,考官就要看你怎么應對提問和聽你怎樣答辯、怎么表現(xiàn)― 這就進人到了面試的實質性階段。在整個面試過程中,考官看和聽你怎樣回答和回答什么,這就是面試的核心所在。
1 .首先要始終保持清醒的頭腦,亦即高清晰度的思維和判斷
只有有了清楚、清醒的頭腦,才能應對所有的問題,才能對當時的現(xiàn)場要求做出合適的、得體的反應。
2 .其次是大腦高效能運轉
即在現(xiàn)場看清、聽準考官提的問題和答辯要求,針對這一明確的問題及要求,在現(xiàn)場的眾目睽睽之下,能夠從容鎮(zhèn)定,旁若無人,不受干擾,即席構思,迅速形成完整和準確的思路,并合理分配時間。這就要求,如同石頭投進平靜的湖面,一層層波紋迅速蕩漾開來,立即產生了應有的反映,迅速構思出幾個要點、幾層意思,然后展開闡發(fā)。
3 .構思和闡發(fā)合適的思路
考官提問的題目可以多種多樣,回答問題也相應地是多種多樣的,但這其中也有一定的模式和套路可供依循。一般來說,所有的問題都超不出3 個“?”的范圍,即:是什么?為什么?怎么辦?對所有的問題,都可以從這三個方面回答,只不過各有側重而已!笆鞘裁础保菏菍λ釂栴}的內涵作出解說和基本的判斷與評價― 簡單地破題;“為什么”:解決這個問題的重要性;“怎么辦”:解決問題的措施、對策思路。對有的題,考官想側重聽解決問題的對策,即“怎么辦”;對有的題,要聽對它的分析認識,即“為什么”;對有的題,要聽對它的理解和評判,即“是什么”。一般較多遇到的是“為什么”和“怎么辦”;二者相比,“怎么辦”又用得zui多。在對策題中,可多方設想幾種情況,然后針對各種可能的情況,提出相應的對策措施。對這類題目,由于考官聽的是思路,因而在構思出要點之后,不能只說要點,那樣太干巴,聽不出內容,缺乏說服力和感染力,應在要點的基礎上,形成思路,做擴張和延深,闡發(fā)出來,在時間允許的范圍內,說準說全說透。
在回答每一個問題的具體過程中,思路順序的排列先后次序一般應是:由大到小,由重要到次要,由高到低,從大局到局部再到個人,從理論到實際,先務虛再務實,由意義到對策;對有些關系題可以“執(zhí)兩用中,一分為二,然后再找著重點和傾斜點”,避免偏激、極端化和片面性。
從邏輯上說,一般順序還應當是:是什么、為什么、怎么辦,提出問題、分析問題、解決問題。對思路的要求是,要清晰、條理,各思路層次之間不要交叉重復,但可以作出補充。
在思路內容的闡述上,由于面試的時間有限,每一道題只有三、四分鐘?脊僭谶@幾分鐘里,都在全神貫注地聽,可以說是聲聲人耳。因此,闡發(fā)思路的內容要說到位,要挑zui重要的話說,說到點子上和要害上,搔到癢處;如同打靶,向10 環(huán)上打,不要沾邊擦邊,只打到三、四環(huán)上,那樣不過癮、不解渴。要避免說些水份太多的話,話不在多,而在能敲到點子上,并能適當展開。
以下即選用兩套面試試題,我們可以重點考查和借鑒其中答案思路要點的要求和設計。
1 .某廳局副處級領導職位競爭上崗面試試題及答案參考、思路要點
( l )假如你走上新的領導崗位,如何當好“配角”、做好分管的工作?
① 服從和執(zhí)行領導班子的決定,找準和擺正位置,明確分工職責,堅持集體領導下的分工負責制,盡快進入角色。
、 調查研究,虛心學習和求教,盡快熟悉和掌握全部情況。
、 對分管的工作理清思路,確定工作計劃和任務目標。
④ 建立健全保證計劃任務實現(xiàn)的規(guī)章制度和運行機制,提出科學而切實的措施方法,千方百計抓落實。
⑤ 嚴格要求和不斷提高自己,維護班子團結,分工不分家,協(xié)調好上下左右的關系,為本部門整體工作上水平發(fā)揮應有的作用。
( 2 )假如在你競爭上崗到一個新的部門擔任副職一段時間之后,發(fā)現(xiàn)該部門的正職以及部分下屬對你的工作不夠支持,你將如何對待和處理?
、 冷靜時待,不急躁不沮喪,從大局和公心出發(fā),先反思自己找原因。
、 深入透徹地調查研究,誠懇談心溝通,虛心征求意見,找出問題的癥結所在。
、 如果屬于自己失誤或有問題,應及時在工作的思路或方式方法上調整、改進或糾正,以自己相應的實際行動,與正職保持思想和工作上的一致,消除與下屬的誤解、隔閡,取得正職和部屬的理解、支持。
、 如果確屬正職有失誤和問題,則應采取合適妥當?shù)姆绞蕉嘧稣f明和說服的思想工作,化消極因素為積極因素。 、 如果遇到事關原則性問題的特殊情況,則可通過正當?shù)某绦蚝屯緩较蛏霞夘I導反映。
( 3 )在你多年從事實戲工作的經歷中,你覺得哪一次比較得心應手?現(xiàn)在回想起來,你當時是怎么做的?有什么經驗體會?
、 簡要敘述當時完成的某工作任務或處理解決的某工作難題。所述具有真實可信性和有一定的意義。
、 當時的做法和措施:從中顯示出分析、解決問題的能力水平和個人的整體素質。
③ 事后的經驗和體會:能否體現(xiàn)和符合相應的原理和規(guī)律,能否既有針對性、又有理性的提升和反思。
( 4 )假如你競爭上崗成為部門副職領導人后,你所在的部門領導班子按照上級的指示精神,決定派你帶領一個工作組赴本省西部欠發(fā)達地區(qū)幫助工作一年;臨行前部門主要負責人代表全體干部職工致辭歡送你們。請你根據(jù)這個情形,即席發(fā)表一個簡短的告別答辭。
、 感謝部門領導和同志們的盛情歡送。
② 對這次赴外地幫助工作的重要性的認識。
、 對完成好這次工作任務的決心和態(tài)度。
2 .某縣(市、區(qū))委黨校副職競爭上崗面試試題和答案參考、思路要點
( l )教學和科研是黨校教育突出的兩大任務,你怎樣認識和把握這兩者的關系?
、 教學和科研是黨校教育zui為重要的兩個方面,事關黨校的聲譽和發(fā)展,是黨校實力的集中體現(xiàn);兩者緊密關聯(lián),相輔相成,辮證統(tǒng)一。
、 教學是黨校的中心工作,其它工作都是圍繞這個中心進行的。
、 科研是教學的基礎,它是為提高教學質量服務的,決定著教學水平的高低。
④ 教學科研是一體的,教學出題目,科研作文章,成果上講臺,兩者是良性循環(huán)、相得益彰的;要想提高教學質量,必須具有較強的科研能力,增大教學中的科研含量;要想科研上水平,必須結合教學和教育對象的工作實際,從中發(fā)現(xiàn)和提出問題來開展研究。
( 2 )當你競爭上崗擔任本校副職領導人之后,有可能在某項工作中與正職意見分歧,也有可能在布置某一工作任務時遇到下屬的抵觸,對此你將如何處理?
、 客觀冷靜對待,不驚不恐,不急躁不氣餒,從大局和公心出發(fā),首先反思自己找原因。
、 深入透徹地調查研究,誠懇地談心進行溝通,虛心征求意見,找出問題的癥結所在。
、 如果屬于自己失誤或有問題,應及時在工作的思路或方式方法上進行調整、改進或糾正,以自己相應的實際行動,與正職保持思想和工作上的一致,消除與下屬的誤解、隔閡。
、 如果確屬自己的意見正確無誤,對正職則應采取合適妥當?shù)姆绞椒椒ǘ嘧稣f明、解釋和分析論證的工作,力求取得他的理解和支持;如果正職一時不能接受,也應尊重他的意見。
、 如果是部屬對自己正確的工作布置不夠理解或有畏難情緒,則應做耐心、細致的思想工作,幫助他們克服工作中的困難,化消極因素為積極因素。
、 如果遇到事關重大原則性等類問題的特殊情況,則可通過正當?shù)某绦蚝屯緩较蛏霞夘I導反映。
( 3 )假如你競爭上崗成為分管教學的負責人,你對進一步提高教員的課堂授課水平有何想法或打算?
、 調查研究,深入透徹全面地了解影響教員課堂授課水平提高的制約因素。
② 按照黨校工作“兩會、兩文”的精神,進一步提高全體教員對課堂授課重要性的認識。
、 針對具體情況,提出和制定消除不利因素、調動積極性的措施和規(guī)章制度。
④ 狠抓落實,力求實效。
、 以身作則,率先垂范,深入教學第yi線,和大家一起共同努力提高授課質量。
( 4 )假如剛成為本校副職領導人的你出席上任伊始的第yi次全體人員會議,在正職領導人宣布了關于你的任命和分工之后讓你講話;請你根據(jù)這個情形,即席發(fā)表一個亮相、表態(tài)式的簡短講話。
① 感謝:表明感謝組織的信任、大家的支持之情驚。
、 表態(tài):對自己崗位職責性質和意義的判定與評價,表明肩負重擔和應承擔責任的志向心跡。
③ 表決心:概略地說明自己上任后的打算和要達到的任務目標。
④ 概略地向同志們提出要求和希望。
六、運用好合適的表達方式和聲調語氣,這是能真切地作用于考官"聽覺"而取勝的有效手段
。ㄒ唬╆P于作用于聽覺的有效手段
筆試中,考官通過閱讀文字和其他符號來判斷文章的思想內容,而面試中則是考官通過聽聲音來判斷作答的內容。正如唐代文學家白居易所說的:“感人心者,莫先乎情,莫始乎言,莫切乎聲,莫深乎義!痹谶@“四莫”中,“三莫”都與表達方式和聲調語氣有關;“莫深乎義”則屬思路觀點的范疇。
由白居易的話我們可以知道,能夠打動人、感染人的,沒有比情感、話語、聲音更為先人為主、快捷和真切的了。因此,我們要十分重視和運用好表達方式及聲音語氣。
(二)關于運用合適的表達方式
1 .對所回答的問題要有真情實感
要從真正理解之后的切身體會上去回答,要把思路觀點轉化成自己的切實感受。鸚鵡學舌不能打動人,小學生背人生格言哲理、《 長恨歌》 不容易感人,因其缺乏人生經驗和這方面的真切感受。因此,對問題有自己切實的理解、體會、思考和見解,說出來才打動人、感染人。
2 .使用闡發(fā)、闡述式
要避免用背誦式、念稿式、低頭回答式;也不能像學生回答老師的提問那樣,只求答對,只求答案的正確。有些應試者作答是用背誦的方式;有些則是為求規(guī)范而用念稿子的方式說話;有的低頭看著桌面說話,雖然在用口語表達,但仍像是在念稿子。這都不合適、不理想。雖然在準備階段,有些題目可能都準備上了,甚至背熟了,但也不能像是在背誦著說,而應是面對此情此景,真切地、誠懇地用口語向考官闡述自己的見解。
3 .注意表達方式
在表達方式上,要在總體思路要點的帶動、促進下,形成一個小體系和語流,而不能像擠牙膏,想一句說一句,或是拼湊著作答。應當是以思路帶出和促成語流,用口頭語言闡發(fā)思路。其中即便是有一些辭不達意或表述不規(guī)范之處,也無關緊要。因為考官明白你是在邊想邊說,是在用口語表達,他們著重聽的是思路、意思、觀點、見解。如果能出口成章、用語規(guī)范和完美,誠然是十分理想的。但為了追求這個目標而字斟句酌,就有可能因文而害意,影響大思路的思考與表達。因此,面試作答重在把幾層意思和思路系統(tǒng)地闡述出來,且能把思路和用語提煉到位和臻于精辟。
。ㄈ╆P于運用合適的聲調語氣
聲調語氣在表情達意、表現(xiàn)應試者的個性氣質、感染考官等方面,都具有獨特的重要作用,是能真切地感染考官的有效手段,也是直接顯示應試者氣質內涵的有效手段?脊俾犅暠嫘危纯纱笾驴闯鲆粋人的氣質、個性特征,甚或感覺出他的內在修養(yǎng)和態(tài)度。例如,自信的人,聲音蘊含有力度;熱情的人,聲音洋溢著激情;樂觀的人,聲音含納著活力;有內涵和修養(yǎng)的人,聲音從容、平和而堅定;缺乏自信、缺乏社會閱歷的人,上臺往往發(fā)出的是局促不安、軟弱無力的聲調。古人說“言為心聲”,這個言就包括聲音,能夠反映出其內在的諸多要素。
所以在面試中,聲音語調的運用要注意調適,亦即把前面所說的內容,包括物質和精神的各種準備都能體現(xiàn)和落實在聲調上,讓它恰當?shù)乇憩F(xiàn)出個人的內在素質、自信和氣質。這就要求面試中的聲調語氣,既不是學生腔、書生味,也不能是工農干部語氣;也不能像播音員,只管向外播音。既不能像研究生畢業(yè)論文答辯、大學生回答提問;也不能像下級向上級匯報工作,或上級給下級做報告。它基本上應當是平等的對話,在這種口吻語氣中稍微加些對待上級領導的口氣和尊重對方的意味。因為在考官里確實有部門或外單位的領導人,能夠顯示對考官的應有的尊敬即可,恭敬謙卑過了頭也不好。
還須注意的是,聲調語氣的調適應當與面試的此情此景相吻合,與考生的身份相符合,與所競爭的崗位職位相一致。因為競爭的是領導職位,這個崗位角色就要求:語速適中,聲音清晰明朗,語氣堅定自信,語調有些力度和分量,理直氣壯,從容道來,不卑不亢。
七、運用好合適的態(tài)勢語言,樹立良好的外觀形象,這是作用于考官視覺而取勝的直接途徑
。ㄒ唬┯嘘P的原理
許多語言學家、心理學專家的研究稱:在面對面的談話中,傳遞出的真實信息,在有聲語言里占到35 % ,而在態(tài)勢語言里則占到65 %。這個研究結果不完全適用于面試答辯,但其中也說明了一些道理,即:態(tài)勢語言的確具有相當重要的作用。因為考官在面試中除了聽,就是看,是聽和看兩個渠道加起來得出的一個總印象、總判斷,因此面試的一半就是看,所以不可忽視。
。ǘ⿷B(tài)勢語言包括的內容
走進面試現(xiàn)場時推門而人的一瞬間的表情,走向面試答辯席這段距離的走動姿態(tài),坐姿,神態(tài),服飾和發(fā)型,面部表情,眼神和動作行為,聽主持人提問時的反應,現(xiàn)場思考準備的表現(xiàn),回答問題時的神情和手勢,回答完畢時退出考場的表現(xiàn)。這些都屬于態(tài)勢語言,全都在考官的眼睛里,也全是打分的組成部分。
。ㄈ┤绾芜\用合適的態(tài)勢語言
如何運用合適的態(tài)勢語言?就是要精心設計,一絲不茍,合理、得體地安排和處理各個行為動作,以此來樹立和保持良好的外部整體形象,給考官留下好的印象。
1 .zui為重要的是眼神的運用
“眼睛是心靈的窗戶”。在面部表情中,眼睛始終處于主導地位;面部表情傳達的是正信息還是負信息,取決于眼睛所傳達的信息,用眼神交流是交流感情的聚焦點。面試中運用眼神,主要是要求應試者雙眼平視,眼神明亮、坦誠自然、堅定自信地看著主考官,并且兼顧到其他評委。主考官代表整個評委與應試者對話,考生一進考場就應聽他講話;考生在回答問題時,可以看著主考官,也可以“視而不見”地看主考官,并且面對整個評委。
《 孟子· 離婁上》 曾說:“存乎人者,莫良于眸子。眸子不能掩其惡。胸中正,則眸子燎焉;胸中不正,則眸子眨焉。聽其言也,觀其眸子,人焉瘦哉?”在面試中,應試者應當充分利用眼睛傳神來顯示出個人從容、自信的良好的內在素質,顯示出個人對所答問題的真切理解和認識,顯示出個人對所競爭職位能夠勝任的意向;并且能適時地與評委進行目光交流。影視演員要求用“眼語”來傳情達意,面試不至于要用如此“夸張”的方法,但用眼神來配合有聲語言去傳遞思想感情,有助于增強說服力和感染力。要避免的是:目光游移不定,或左右亂瞅,或眼神呆滯,或低著頭只看桌面,或抬著頭看房頂,或不敢正眼平視評委席。
2 .避免下意識動作
在行為動作等方面需要注意的問題是,不要有多余的、不規(guī)范的、莫明其妙的動作。像轉鋼筆,擺弄話筒,撓頭,摸臉,雙手插口袋,總是看手表,搖頭,用筆敲桌子等。有些不規(guī)范動作屬下意識動作,不受明意識控制,自己往往覺察不出來,別人卻看得很清楚。按弗洛伊德精神分析法原理,這屬于逃避壓力的反映,反映出內心的恐慌不安。因此要有意識地進行控制。規(guī)范的動作應是:落落大方,自然而然,從容不迫,一雙目平視,收領挺胸,以正身而非側身面對評委席;手勢動作與所闡述的內容相協(xié)調一致,是由作答內容自然引發(fā)而作出的順應性的行為,但動作幅度不宜過大或有夸張成分。
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