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工作末了要寫總結(jié)報(bào)告,掌握情況要寫調(diào)研報(bào)告,申請(qǐng)項(xiàng)目要寫評(píng)估報(bào)告,連兒子放個(gè)寒假都要寫社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,等等。那么,報(bào)告有如此多的類型、對(duì)象、場(chǎng)合和時(shí)機(jī),要怎么才能抓住訣竅寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、給自己加分的報(bào)告呢?無(wú)外乎就是12個(gè)字:頂天立地、左擁右抱、瞻前顧后。
何謂頂天立地?就是要了解把握上情和我情。上情包括大的形勢(shì)背景、上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)的要求等等,對(duì)這些情況,要深入了解、充分把握,尤其是對(duì)某項(xiàng)工作或大項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告來(lái)講,更要了解清楚對(duì)方想要聽什么、興趣點(diǎn)在哪。比如,某位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)來(lái)過(guò)自己所在單位,那這次來(lái)一定要對(duì)著上次的指示和要求去寫,這樣的謀篇布局才能做到有的放矢。我情包括本單位、本項(xiàng)工作以及自身的實(shí)際情況,要非常的實(shí)在和具體,要有概況、有數(shù)據(jù)、有示例,當(dāng)然不能記流水賬,要突出重點(diǎn)、體現(xiàn)特色,這樣的材料才能像、準(zhǔn)、實(shí),別人一聽就印象深刻。
何謂左擁右抱?就是要多方了解友鄰單位的情況和經(jīng)驗(yàn)。報(bào)告的情況是多樣的、個(gè)性的,但工作的經(jīng)驗(yàn)是規(guī)律性、普適性的。筆頭客陪領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí),領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)一些基層單位的匯報(bào)稿“沒有道道”,這個(gè)“道道”說(shuō)的就是規(guī)律、思路和招法。我們寫報(bào)告,不僅要反映情況、反映成績(jī),更要體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)和自己的思路和考慮。這些好的思路從哪來(lái)?就是從左鄰右舍好的經(jīng)驗(yàn)中來(lái)。所以,好的報(bào)告從來(lái)不是閉門造車造出來(lái)的,而是在兼容并蓄、廣納優(yōu)長(zhǎng)的基礎(chǔ)上煉出來(lái)的。
何謂瞻前顧后?就是要做到前伸后延。絕大部分工作都有連續(xù)性,因此寫報(bào)告的時(shí)候不能一味盯著此時(shí)此刻、今世今生,要回顧過(guò)往、展望未來(lái)。當(dāng)然,在起草過(guò)程中要講究策略和方法,不能直接寫幾年前怎么干的、幾年后要怎么干,這樣容易沖淡主線,要巧妙地通過(guò)當(dāng)前工作,反映出以前打下的基礎(chǔ)、透射出未來(lái)發(fā)展的方向。關(guān)于行文走筆的技巧后續(xù)還會(huì)專門講,這里不再贅述?傊,就是要把昨天、今天和明天串起來(lái),這樣的材料才有歷史厚重感、才有時(shí)代前瞻性。
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