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公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)常接觸的活，也是一種挺難干的活。很多人干了一輩子這種活，也沒干出什么名堂，也沒幾篇能拿出手的東西。自己基本如此，不過(guò)感受還是有幾點(diǎn)的。下面要談的不是抽象的理論，而是自己在實(shí)際工作中所產(chǎn)生的極其淺顯的非常直觀的沒有什么理論色彩的感受。
感受之一：一篇好公文是領(lǐng)導(dǎo)的思想與文秘人員的思想反復(fù)碰撞的結(jié)果。公文不能光靠文秘人員去寫，因?yàn)槲拿厝藛T缺乏激情，缺乏靈感，他們一般愿意說(shuō)報(bào)紙上的話，說(shuō)現(xiàn)成的話，說(shuō)四平八穩(wěn)的話。這與他們所處的位置有關(guān)系，他們不是領(lǐng)導(dǎo)，了解的情況不如領(lǐng)導(dǎo)多，不像領(lǐng)導(dǎo)那樣見多識(shí)廣。這與他們所從事的職業(yè)也有關(guān)系，他們是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，習(xí)慣于言聽計(jì)從，小心翼翼地做事。如果光靠文秘人員去寫，很難寫得精彩，寫得深刻。但是，光靠領(lǐng)導(dǎo)也不行。雖然領(lǐng)導(dǎo)站得高、看得遠(yuǎn)，有激情、有靈感，腦子能想出新觀點(diǎn)，嘴里能說(shuō)出一些新話，但由于他們工作繁忙，腦子里裝的東西實(shí)在太多，往往想得不細(xì)，說(shuō)得不全，需要文秘人員再去引經(jīng)據(jù)典，分析論證，補(bǔ)充完善。
領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)，文秘人員有文秘人員的優(yōu)勢(shì)，兩方面優(yōu)勢(shì)結(jié)合在一起，才能寫出政治性、思想性、針對(duì)性、操作性、前瞻性兼而有之的好公文。領(lǐng)導(dǎo)和文秘人員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的一個(gè)好辦法，就是多溝通討論。溝通討論的過(guò)程，就是思想碰撞的過(guò)程。反復(fù)溝通討論，思想就反復(fù)碰撞。只有領(lǐng)導(dǎo)的思想與文秘人員的思想反復(fù)碰撞，才能產(chǎn)生思想火花。一旦產(chǎn)生了思想火花，公文就富有新意了，就與眾不同了，就不說(shuō)空話套話了�？梢�，公文寫作不光是文秘人員的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也要參與其中。
感受之二：練好寫作基本功。寫東西是要有點(diǎn)功底的。能寫，肚子里要有東西，沒東西肯定寫不出東西。能寫，還要練好基本功，沒有點(diǎn)必要的功底，即便肚子里有東西也寫不出東西。有人對(duì)別人寫的東西很會(huì)評(píng)頭品足，但自己卻寫不出什么東西，這是犯了人們常犯的所謂眼高手低的毛病。眼高手低者要想改掉自己的毛病，更得扎扎實(shí)實(shí)地練好寫作基本功。
寫作zui常用的基本功是會(huì)言情、說(shuō)理、敘事、狀物。會(huì)言情，就是善于抒發(fā)感情，不僅能酣暢淋漓地抒情，也能委婉含蓄地抒情，在字里行間恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的喜怒哀樂。會(huì)說(shuō)理，就是會(huì)用邏輯推理的方法講道理、論是非，不僅提出論點(diǎn)，交待論據(jù)，還要說(shuō)明論點(diǎn)和論據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，能說(shuō)出一番別人既想不出也說(shuō)不好的深刻道理。會(huì)敘事，就是會(huì)陳述事情的經(jīng)過(guò)，該詳則詳，當(dāng)略則略，詳略得當(dāng)，能簡(jiǎn)潔明快地把人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果說(shuō)得清清楚楚。會(huì)狀物，就是會(huì)細(xì)致地觀察人物、景物、事件的具體特征，能巧妙地運(yùn)用各種修辭手法，生動(dòng)形象地將觀察到的具體特征描繪出來(lái)。這四種基本功融會(huì)貫通、相輔相成，如能練好，對(duì)任何文體的寫作都有幫助。
公文是一種特殊的文章,它與其他文體的寫作要求又不盡相同。公文寫作除了遵從文字通順、層次分明、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一等寫作通則之外,還要將公文那種莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的語(yǔ)言特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。公文所用的詞語(yǔ)，含義要明確、清晰、完整,便于準(zhǔn)確理解,無(wú)歧義，而且應(yīng)該多用書面語(yǔ)，少用口頭語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)。公文寫作一般不采用描寫和抒情的手法，如果確有必要描寫和抒情，那得恰到好處，起到畫龍點(diǎn)睛的表達(dá)效果。能把公文的語(yǔ)言特點(diǎn)充分體現(xiàn)出來(lái)，這也是公文寫作方面一項(xiàng)很重要的基本功。
練好寫作以及公文寫作的基本功，zui有效的途徑就是多讀名篇佳作，從中體會(huì)其高超的寫作技巧。中國(guó)歷史上無(wú)論古代、近代還是現(xiàn)代、當(dāng)代，名篇佳作浩如煙海，燦若群星。像秦代李斯的《諫逐客書》、漢代劉邦的《入關(guān)告諭》、三國(guó)時(shí)期諸葛亮的《出師表》、宋代王安石的《答司馬諫議書》等等，都是古代公文中的精品，非常值得一讀�，F(xiàn)代公文的名篇佳作，多出自偉人之手，其中毛主席所寫的若干公文堪稱現(xiàn)代公文的典范。像《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》、《星星之火可以燎原》、《論持久戰(zhàn)》、《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》、《愚公移山》、《關(guān)于健全黨委制》等等，篇篇精美，都寫得出神入化，文才飛揚(yáng)�！秳⑸倨孢x集》、《周恩來(lái)選集》、《朱德文集》、《陳云文選》、《鄧小平文選》中都有公文精品，我們也都應(yīng)該認(rèn)真拜讀。學(xué)習(xí)領(lǐng)xiu們的經(jīng)典著作，這既是用科學(xué)理論武裝頭腦的需要，也是提高公文寫作能力的需要。
宋代蘇軾說(shuō)：“博觀而約取，厚積而薄發(fā)�！逼浯蟾乓馑际遣┯[群書，吸取其中的精華，知識(shí)積累到豐厚的程度，然后少量地慢慢地釋放。這話說(shuō)得很有道理。其實(shí)，寫作能力就是一個(gè)人知識(shí)水平的綜合反映，誰(shuí)能寫說(shuō)明誰(shuí)的知識(shí)積累就多。如果平時(shí)自我感覺良好，不投入相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力讀書、看報(bào)，或者只把讀書、看報(bào)當(dāng)作一種消遣，走馬觀花般瀏覽一下，動(dòng)筆寫作的時(shí)候就會(huì)感到知識(shí)積累不夠，底氣不足。有人費(fèi)盡九牛二虎之力，也寫不出象樣的東西，恐怕與讀書、看報(bào)太少，與知識(shí)積累不夠有很大關(guān)系。要想盡快改變這種尷尬的境況，就應(yīng)該正視自己知識(shí)欠缺的差距，克服自我感覺良好的驕傲自滿情緒，多下功夫讀一些名篇佳作，特別是多讀一些現(xiàn)代和當(dāng)代偉人們、領(lǐng)xiu們的公文精品，這不僅能夠使自己眼界大開，受益匪淺，而且能夠獲得一種美的享受。哪怕自己的知識(shí)積累已經(jīng)相當(dāng)豐厚了，也不要自滿。同時(shí)，還應(yīng)該虛心學(xué)習(xí)別人寫的東西，博采眾長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，這對(duì)迅速提高自己的寫作能力，少走彎路、不走彎路也是大有好處的。
感受之三：功夫下在動(dòng)筆之前。依我所見，文章不是寫出來(lái)的，是想出來(lái)的。能把路子想好，把觀點(diǎn)想好，文章就完成了一大半。這好比打仗時(shí)排兵布陣，精心地策劃一種所謂“常山蛇陣”，擊首則尾應(yīng)，擊尾則首應(yīng)，擊腹則首尾俱應(yīng)。如此用兵，始能穩(wěn)操勝算。這也好比畫家作畫，左顧右盼，瞻前顧后，待胸有成竹，便一揮而就。
著名的作家朱自清先生說(shuō)過(guò)這樣一段話：“一般人作文往往不先將全部想好，鋪一張稿紙，提筆就寫，一直寫下去。他們想一句寫一句，想一段寫一段，上句未寫成時(shí)，不知下句是什么，上段未寫成時(shí)，不知下段是什么，到寫得無(wú)可再寫時(shí)，就自然終止。文章不通，文章不好，大半是這樣寫出來(lái)的�！边@段話揭示了寫作的一個(gè)通病，就是沒有提綱，想哪兒寫哪兒。這種做法不可取，要么寫不下去，要么寫出一堆垃圾。
功夫下在動(dòng)筆之前，就是在正式動(dòng)筆之前，一定要下功夫把寫作路子想好，把提綱先給列出來(lái)。至于提綱怎么列，提綱列得多么細(xì)，這沒有一定之規(guī)，可根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行。我個(gè)人的習(xí)慣是提綱列得越細(xì)越好。寫點(diǎn)東西，哪怕寫個(gè)小不點(diǎn)的東西，都要邊琢磨邊列提綱，琢磨好了，提綱也就隨之列好了。列好提綱以后，就拿給領(lǐng)導(dǎo)看，讓領(lǐng)導(dǎo)挑毛病，讓領(lǐng)導(dǎo)的思想與自己的思想去碰撞。領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見后，就按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去修改完善。然后再把提綱拿給領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)再提出修改意見，就再修改。如此循環(huán)往復(fù)，直到領(lǐng)導(dǎo)同意為止。提綱確定下來(lái)，就照著提綱去寫。寫的過(guò)程中，有時(shí)突然來(lái)了靈感，就把突發(fā)奇想的東西再加到提綱里面，然后又照著提綱去寫。也有不列提綱的時(shí)候，那是因?yàn)椴牧咸�，時(shí)間太緊，實(shí)在沒有必要或沒有時(shí)間去列提綱。
感受之四：巧借外力。這里說(shuō)的外力，是指自己以外的力量，就是別人的力量，也可以稱其為別人的智慧。巧借外力與抄襲是不同的。囫圇吞棗地抄，大段大段地抄，一字不差地抄，那就是抄襲。依賴抄襲完成的東西，肯定不像個(gè)東西。如果非常巧妙地抄，消化吸收地抄，抄得恰到好處，抄得天衣無(wú)縫，讓人看不出抄的什么痕跡，甚至看不出一點(diǎn)抄的影子，那就不能說(shuō)是抄襲，叫巧借外力是無(wú)可爭(zhēng)議的。
巧借外力不僅會(huì)大大加快寫作進(jìn)度，而且可能會(huì)為我們寫作的文章錦上添花。以前自己所在的部門是采取郵寄的方式，與外地同行相互交換文稿的。盡管這種方式比較原始，比較笨拙，但也每每嘗到巧借外力的甜頭，既輕松地勝利地完成了公文寫作任務(wù)，又得到了上上下下的好評(píng)。實(shí)踐證明，巧借外力乃聰明之舉。
現(xiàn)在我們有了如此發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)，巧借外力的條件今非昔比，更加方便快捷。只要輕輕一點(diǎn)，想要什么，信手拈來(lái)，何樂而不為。但是，信手拈來(lái)的東西不一定全是好東西，有些可能是精華，有些可能是糟粕。我們要學(xué)會(huì)鑒別，學(xué)會(huì)取其精華，去其糟粕，這也是一種功夫，而且它絕不是一日之功。
感受之五：一定要進(jìn)入角色。公文寫作不是學(xué)生作文，不能為了寫作而寫作。拿撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿來(lái)說(shuō)，如果寫正職領(lǐng)導(dǎo)的講話，那就把自己當(dāng)成正職領(lǐng)導(dǎo)，如果寫副職領(lǐng)導(dǎo)的講話，那就把自己當(dāng)成副職領(lǐng)導(dǎo)。動(dòng)筆之前要好好琢磨在這種場(chǎng)合，面對(duì)這么多的部屬，作為正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從哪個(gè)角度講話，應(yīng)該講點(diǎn)什么話，作為副職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從哪個(gè)角度講話，應(yīng)該講點(diǎn)什么話。
寫作的時(shí)候還要注意這樣兩個(gè)問(wèn)題：一是多講別人感興趣、愿意聽的話，少講zui好是不講人們司空見慣的話，不能別人想知道的事情一句也沒講，講的所有事情別人早就知道了；二是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，千萬(wàn)別沒話找話，去講那些“假大空”的話，或者去講那些人云亦云的話。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫不好的原因多多，其中一個(gè)主要原因是作者沒有進(jìn)入角色，用了學(xué)生作文的寫作方法去寫的。此病診斷結(jié)果準(zhǔn)確與否，敬請(qǐng)同仁們指教。
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