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一條不起眼的信息，經(jīng)過(guò)“高手”編寫(xiě)，可成為一條引人關(guān)注、內(nèi)容精準(zhǔn)、參考價(jià)值極高的“上乘之作”。因此，掌握編寫(xiě)信息的“制勝要訣”至關(guān)重要。
一角度要“獨(dú)辟蹊徑”
照相為求最佳效果，要選擇合適角度。編寫(xiě)信息和照相一樣，角度選擇至關(guān)重要。從根本上講，信息編寫(xiě)最佳角度是“上情”與“下情”的結(jié)合點(diǎn)，要選取那些既符合黨的路線、方針、政策和上級(jí)決策部署，又最能體現(xiàn)本地實(shí)際、反映本地工作特色的信息。老生常談、人人皆知的信息文字編寫(xiě)得再好，也不能稱(chēng)其為高質(zhì)量的精品信息。拖欠農(nóng)民工工資是個(gè)老大難問(wèn)題，全國(guó)各地都在研究探索解決的辦法。這方面的做法和措施我們也報(bào)送過(guò)不少，但都沒(méi)有被采用。后來(lái)，我們經(jīng)過(guò)深入調(diào)研，撰寫(xiě)了長(zhǎng)篇信息《破解拖欠農(nóng)民工工資的難題靠什么——河北邢臺(tái)在全國(guó)率先推行建筑勞務(wù)實(shí)名制“一卡通”》，領(lǐng)導(dǎo)作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范圍推廣。
此外，還要注意對(duì)信息內(nèi)容作適當(dāng)補(bǔ)充。往往增減一句話，就可使信息角度發(fā)生重大變化，使一條普通信息一下子上升為重要信息。如我們收到一條這樣的信息：“某地挖的地道在雨季出現(xiàn)塌陷，導(dǎo)致地道上方的10戶農(nóng)房出現(xiàn)塌陷、斷裂……”后經(jīng)電話詢(xún)問(wèn)，信息提供者又稱(chēng)，“該地仍有300戶居民住在即將塌陷的地道上方或邊緣”。有了這一句話的補(bǔ)充，就使這條一般性的信息變成了非常重要的預(yù)警性信息。
二綜合要“厚積薄發(fā)”
信息工作人員除了編報(bào)一些“短平快”的信息之外，還要圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作，編寫(xiě)一些叫得響、有深度、影響大的“拳頭”信息、“精品”信息、重頭信息、超前性信息、高層次信息。從工作實(shí)際看，凡是高質(zhì)量信息都得益于綜合處理，而一些信息之所以質(zhì)量不高，也主要是缺乏這種必要的綜合。收到一些零散但有價(jià)值的信息后，不能簡(jiǎn)單處理，搞信息“販運(yùn)”，而應(yīng)以此為線索，進(jìn)行深入挖掘、擴(kuò)充、綜合、加工，形成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策更具參考價(jià)值的信息。
對(duì)平時(shí)積累儲(chǔ)存的一些零散的初級(jí)信息、苗頭性信息、傾向性信息，過(guò)一段時(shí)間就要回顧整理一次，并放到全省、全國(guó)大背景下去衡量、對(duì)比、分析、鑒別，再次進(jìn)行篩選，從中找出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向和新時(shí)期值得注意的新問(wèn)題。對(duì)零散信息進(jìn)行反復(fù)開(kāi)掘和深挖，就能收到厚積薄發(fā)的功效，使之成為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考作用的高層次信息。
如，2013年年底，我們圍繞大氣污染治理工作，在搜集10多個(gè)省直部門(mén)和50多個(gè)市縣相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，組織人員進(jìn)行了大范圍實(shí)地調(diào)研，撰寫(xiě)了《舉全省之力切實(shí)打贏大氣污染治理攻堅(jiān)戰(zhàn)》長(zhǎng)篇綜合信息，得到領(lǐng)導(dǎo)高度重視。又如，我們根據(jù)全省各地上報(bào)的零散信息綜合編報(bào)的《當(dāng)前影響我省社會(huì)穩(wěn)定的一些新的不安定因素》，僅材料積累就達(dá)四個(gè)月，涉及全省十七八個(gè)市縣和有關(guān)部門(mén)，總結(jié)了五個(gè)方面的問(wèn)題。這五個(gè)方面問(wèn)題都曾以單條信息上報(bào)過(guò)，均未引起較大關(guān)注。而我們把這些情況綜合到一起，從全局的高度整體分析看待這些問(wèn)題，就產(chǎn)生了完全不同的效果，引起了強(qiáng)烈反響。
三標(biāo)題要“畫(huà)龍點(diǎn)睛”
“題好一半文，眉清目傳神”，題目是信息的“眼睛”，是內(nèi)容的精要，因此要特別醒目，既把握實(shí)質(zhì)、特點(diǎn)，又具有藝術(shù)性，能夠吸引人。
信息題目首先要準(zhǔn)確，如，金融部門(mén)曾報(bào)來(lái)這樣一條信息：“某地金融系統(tǒng)連續(xù)發(fā)生盜搶案件，損失巨大”。這個(gè)信息題目比較籠統(tǒng)，有些問(wèn)題沒(méi)有交代清楚。“連續(xù)”是多長(zhǎng)時(shí)間？到底發(fā)生多少起？“損失巨大”到底是多大？后來(lái)，我們改成這樣的題目：“某地金融系統(tǒng)僅3月份就連續(xù)發(fā)生盜搶案件×起，損失達(dá)×萬(wàn)元”。
在準(zhǔn)確到位的基礎(chǔ)上，信息標(biāo)題要注重激起讀者的閱讀欲望。因此，信息工作者要在高度涵蓋信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)提煉出有吸引力的題目，也就是能引起讀者“憂、思、喜、怒、悲、恐、驚”的題目，切忌平平淡淡。如，我們?cè)?jīng)向省委領(lǐng)導(dǎo)提供過(guò)這樣一條信息——“最嚴(yán)重的警告：經(jīng)濟(jì)繁榮背后的社會(huì)不穩(wěn)定”，領(lǐng)導(dǎo)作出重要批示。
四內(nèi)容要“真材實(shí)料”
信息內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確是信息質(zhì)量的前提，是信息的生命。在編發(fā)信息時(shí)，凡情況不明、問(wèn)題不清的，都要認(rèn)真核實(shí)。特別是時(shí)間、地點(diǎn)、人物和重要情節(jié)，一定要搞清楚，一時(shí)搞不清楚的寧可緩報(bào)，也不能含糊其詞、草率上報(bào)。特別緊急的，可先報(bào)一個(gè)大致情況，但要盡快把詳細(xì)情況搞清楚，及時(shí)續(xù)報(bào)。虛假的、不準(zhǔn)確的信息不但沒(méi)有質(zhì)量可言，而且很可能產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)，甚至導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，造成重大損失。
如某市報(bào)來(lái)這樣一條信息：“×市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。”當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關(guān)刊物內(nèi)，準(zhǔn)備上報(bào)。我看后嚇了一跳。一個(gè)月發(fā)生67起入室盜竊殺人案？入室盜竊有可能，但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴(yán)重了，不符合常理。我趕緊讓有關(guān)同志仔細(xì)核實(shí)。經(jīng)過(guò)核實(shí)才知道，這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件。可見(jiàn)材料真實(shí)準(zhǔn)確的重要性。
五表述要“以短見(jiàn)長(zhǎng)”
每天向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送的信息量很大，占用了領(lǐng)導(dǎo)很多的時(shí)間和精力。因此，編寫(xiě)信息時(shí)要力求簡(jiǎn)潔、言簡(jiǎn)意賅，做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、落筆入題、一目了然，防止穿靴戴帽、面面俱到、空話套話。要用最少的文字表達(dá)最多的信息量，即用“電報(bào)體”語(yǔ)言編寫(xiě)信息，切實(shí)做到“句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)剩語(yǔ)”。特別是動(dòng)態(tài)性的信息，一定要簡(jiǎn)潔明了。如，某地在并鄉(xiāng)擴(kuò)鎮(zhèn)中共清退各類(lèi)招聘人員6796人，每年可減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)1630萬(wàn)元。這條信息雖然只有兩句話30余字，但要素齊全、簡(jiǎn)練醒目。
信息要樸實(shí)無(wú)華，表述要客觀、實(shí)在，不要那么多的形容、比喻及華麗辭藻，更不要肆意渲染。但“無(wú)華”并不等于“無(wú)采”。寫(xiě)信息也要有文采，講究辭章修養(yǎng)，用詞精當(dāng)、筆法老到，努力提高信息刊物的可讀性。
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