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常聽一些人在向他人介紹公文寫作經(jīng)驗(yàn)時，強(qiáng)調(diào)公文“套路”，這些套路寫法對于一些剛剛接觸公文寫作的新人來說，無疑是有一定幫助的，因?yàn)樗梢宰尣皇煜す膶懽鞯娜恕罢罩J畫個瓢”。但是從長遠(yuǎn)來看，要培養(yǎng)、提高個人公文寫作能力，不能僅僅拘泥于寫出一個符合套路的文章，更需要在掌握公文寫作手法和方式的基礎(chǔ)上，不過分陷入套路中，跳出固定思維定式，只有這樣才能寫出真正的漂亮文章。
切勿拘泥“三段論”。很多剛剛接觸公文寫作的人，經(jīng)常被灌輸“寫公文一定要分出三段”的觀念。平時我們寫文章的確講究要有層次感，而分出段落應(yīng)該是體現(xiàn)層次最好的方式之一。但在寫作過程中，一些人往往容易被“三段論”的模式套住，為了能夠?qū)⑽恼路殖扇齻�方面絞盡腦汁，甚至努力拼湊，導(dǎo)致文章寫出來不僅層次感不強(qiáng)，還給人一種言之無物的混亂感覺。說到底，任何段落的生成都是為了服務(wù)文章內(nèi)容。因此，寫好公文的首要條件就是要拋棄“凡事寫三段”的套路，而是要從手中的素材、撰寫的內(nèi)容、服務(wù)的對象、使用的途徑等方面出發(fā)，有所側(cè)重、分出重點(diǎn)去設(shè)計(jì)段落，使文章因內(nèi)容而自然成段，順理成章、一氣呵成。
切勿堅(jiān)持“目的論”。很多人寫文章習(xí)慣上來就以“為了……”作為開頭，認(rèn)為寫文章一定要在一開始就要寫清目的意義才算是好開頭。不可否認(rèn)，公文寫作中有不少內(nèi)容都是與一些具體事項(xiàng)有關(guān)，寫清目的能夠?yàn)殛愂鑫恼潞竺娴膬?nèi)容做好鋪墊，也便于閱讀者盡早了解文章寫作目的和涉及內(nèi)容，但如果在公文進(jìn)行寫作時，規(guī)行矩步地以“為了”作為開頭，難免會讓人產(chǎn)生一種“一個老師帶徒弟”感覺，特別是如果閱讀者看多了這類公文，就會味同嚼蠟、閱之無趣，更別說好好看文章內(nèi)容。說到底，寫公文還是要結(jié)合不同的內(nèi)容和主題，突出不同的內(nèi)容重點(diǎn)。如果精神意義重要，那就將其作為開頭來寫；而相反如果實(shí)施操作的內(nèi)容更加重要，則應(yīng)將此類內(nèi)容放在較為前面的位置，讓閱讀者開始就明白要干什么、怎么干。歸根結(jié)底，如何構(gòu)思公文還是要根據(jù)具體情況具體操作，只有根據(jù)不同內(nèi)容撰稿成文，才能使公文不至于千篇一律，讀之無味。
切勿固守“全面論”。有時候公文內(nèi)容會涉及很多方面，遇到這類情況時，一些人往往會力求“大而全”，努力把所有內(nèi)容都寫進(jìn)去，生怕少寫了一些方面而導(dǎo)致公文內(nèi)容不夠全面、詳實(shí)。而這種追求面面俱到的思想很大程度上會導(dǎo)致寫出的公文內(nèi)容涉獵繁多，卻重點(diǎn)不夠突出，讓人通篇讀下來感覺信息量很大，卻又看不出主旨重點(diǎn)，不知道到底要說些或做些什么，有種吃了一盤“大雜燴”，卻嘗不出具體滋味的感覺。因此，在寫公文的過程中，一定要敢于有所取舍，特別是當(dāng)涉及的內(nèi)容非常廣泛的時候，特別要注意分出主次，重要的內(nèi)容重點(diǎn)說，次要內(nèi)容涉及說，不重要的內(nèi)容則可以一筆帶過或者直接省略。
切勿追求“冗長論”。一些人在寫文章時常常容易陷入一種誤區(qū)，認(rèn)為能否寫出長篇大論文章是檢驗(yàn)一個人寫作水平高低的唯一指標(biāo)，文章寫得越長才越好。但事實(shí)上，在很多情況下，公文需要的卻是言簡意賅、短小精悍，“用最精煉的話表達(dá)最充實(shí)的內(nèi)容”才是很多寫作高手公認(rèn)的最高境界。寫公文時，最忌諱的就是將原本可以一句話說完的內(nèi)容分成兩句話來說，原本可以一個段落說清楚的事情，硬要分為兩段來贅述，這樣不僅會大大降低整個公文的層次感，更讓人有一種車轱轆話來回說的啰嗦感。因此，寫公文關(guān)鍵還是要注重語言和段落的修飾，力爭使文章保持一種“干凈”的感覺，讀起來句句鏗鏘有力，意寓明確，詞句表達(dá)準(zhǔn)確到位、清晰明了，才算得上是一篇真正意義的好文。
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