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簡報,是各級機關(guān)單位內(nèi)部匯報工作、反映和溝通情況,指導(dǎo)工作,交流經(jīng)驗,傳遞信息時使用的一種專用文件。簡報具有一定的新聞性質(zhì),具有簡、新、快的特點,但一般不公開發(fā)表,是一種內(nèi)部文件。機關(guān)單位內(nèi)部常用的“動態(tài)”、“簡訊”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等,都屬簡報的范疇。
簡報具有以下特點:
1.匯報工作,通過匯報可以使上級領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)的情況和問題,以便取得上級機關(guān)的指導(dǎo)和幫助。
2.指導(dǎo)基層,上級機關(guān)根據(jù)下級單位簡報反映的情況,可以及時發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的問題,從而做出決策、指導(dǎo)。同時,上級機關(guān)通過下發(fā)簡報,向自己所屬單位傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖和對工作的指導(dǎo)意見。推動基層的各項工作。
3.溝通情況,通過簡報,在各兄弟單位之間溝通情況,促進相互了解,交流經(jīng)驗,便于開展工作。
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