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1.觀點(diǎn)明確，請(qǐng)求的理由與事項(xiàng)清楚具體。首先，應(yīng)寫明提出請(qǐng)求的理由，即為什么要請(qǐng)示。應(yīng)在說明請(qǐng)求事項(xiàng)必要性的同時(shí)，陳述解決請(qǐng)求事項(xiàng)所必備的有利條件及實(shí)現(xiàn)的可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供有說服力的事實(shí)與數(shù)據(jù)。在闡述請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本單位的情況，提出執(zhí)行和辦理的具體意見，供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考。在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚，條理分明。

2.請(qǐng)示的內(nèi)容，要求主題集中，一件請(qǐng)示只能解決一個(gè)問題，以免由于內(nèi)容復(fù)雜而干擾、拖延批復(fù)的時(shí)間。

3.應(yīng)正確選擇請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。一般應(yīng)主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，不要多頭主送;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)求事項(xiàng);除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不能同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系逐級(jí)報(bào)送。在一般情況下不能越級(jí)報(bào)送請(qǐng)示。

4.文字表述具體、簡(jiǎn)明、得體。