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1.通報的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選擇新穎的具有代表性的典型事例;選擇與推進(jìn)當(dāng)前黨政中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況，以便通報一點，帶動一片。使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。

2.通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實，不得有半點虛假和錯漏。由于通報屬普發(fā)性公文，影響面廣，因此，應(yīng)特別慎重。如果通報的事實失真，不僅有損于通報的權(quán)威性而且會在群眾中造成惡劣的影響。為此，對通報中涉及的時間、地點、人員姓名，(包括有關(guān)情況)、數(shù)據(jù)、事實情節(jié)、事情的原因與結(jié)果、群眾反映與處理決定等均應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確。

3.撰寫通報，應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式，通過平實而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。