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一、公文的特點
關(guān)于公文的特點,最主要的考點是第一個,即作者的法定性,經(jīng)常以判斷題的形式考查。
1、作者的法定性;2、法定的權(quán)威性;3、特定的效用性;4、體式的規(guī)范性;5、處理的程序性
例1:公文的作者是指公文的草擬者。( )
答案:錯誤。解析:公文的作者并不是草擬者,而是指發(fā)文機關(guān)或者代表該機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者。故本題說法錯誤。
二、公文的分類
公文的分類是重要考點,考法主要分三種:一是考依據(jù);二考察具體分類,三考判斷題。需要考生牢記。
1、根據(jù)形成和適用的具體領(lǐng)域的不同,公文分為通用公文(15種常用)和專用公文(照會、國書)。
2、根據(jù)行文方向的不同,公文分為上行文、下行文和平行文。
3、根據(jù)性質(zhì)的不同,公文分為規(guī)范性公文(15個法定文種+專業(yè)公文),領(lǐng)導(dǎo)性公文,公布性公文,陳述呈請性公文,記錄性公文,商洽性公文,證明性公文。
4、根據(jù)涉密程度不同,公文分為秘密公文,機密公文和絕密公文。
5、根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的不同,公文分為平件、加急件、特急件。
6、根據(jù)來源的不同,公文分為收文和發(fā)文。
例2:以下屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的文種是()
A、函 B、批復(fù) C、請示 D、命令
答案:BD。解析:函,屬于商洽性公文,故A不選。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,是指向所屬機關(guān)傳達、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文。如,命令、決定、批復(fù)、通報等。故BD當選。請示屬于陳述呈請性公文,故C不當選。
三、公文的稿本
1、草稿,不具有正式公文的效用。
2、定稿,具有正式公文的效用。
3、正本,具有正式公文的效用。
4、副本,包括正本復(fù)份和復(fù)制本。正本復(fù)份,與正本同時印刷,只是要送給抄送機關(guān),具有正式公文的效用。復(fù)制本,無法完整重現(xiàn)公文的全部特征,不具有正式公文的效用。
5、試行本,在規(guī)定的實驗推行期間具有正式公文的法定效用。
經(jīng)常以判斷題的形式考查。
例3:副本具有公文的正式效用。( )
答案:錯誤。解析:因為副本包括正本復(fù)份和復(fù)制本。正本復(fù)份具有公文的正式效用,復(fù)制本不具有正式公文的效用,所以不能籠統(tǒng)的說副本有正式公文的效用或者不具有正式公文的效用。故本題說法錯誤。
四、公文的語言
公文的語言特點可以概括為:準確、莊重、樸實、簡明。該考點主要以選擇題、判斷題考察。
例4:公文的語言特點包括()
A、準確 B、樸實 C、莊重 D、簡明
答案:ABCD。解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定公文的語言包括準確、簡明、樸實、莊重。故本題答案為ABCD。
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