公文標(biāo)題的13種排列形式

發(fā)布時間：2016.02.22 瀏覽次數(shù)：5965次來源：好仕途遴選

公文標(biāo)題的13種排列形式

公文標(biāo)題僅有內(nèi)容美是不夠的，還要講求形式美。所謂形式美是指將構(gòu)成公文標(biāo)題的各內(nèi)容要素即發(fā)文機關(guān)、事由和文種諸要素在文面上妥當(dāng)、合理地進行排列布局，使其清晰整潔、醒目勻稱，給人以美感。按《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文標(biāo)題“用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。”綜括起來，對公文標(biāo)題的排列布局大體有如下3類13種：
　　(1)單行式。此種標(biāo)題一般字數(shù)較少，排列時應(yīng)將其置于一行正中，兩邊空出相等距離，以示鮮明醒目，勻稱美觀。例如：
　　中共中央關(guān)于整黨的決定
　　又如：
　　抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建工作會議紀(jì)要
　　(2)雙行式。此種標(biāo)題分上下兩行排列，其字數(shù)相對較多，如擠占一行則有失美觀，在這種情況下，即分雙行排列。它又包括如下三種情形：
　　①上下等長(又稱兩行等長)。例如：
　　中共中央關(guān)于接收宋慶齡同志
　　為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定
　�、谏隙滔麻L。例如：
　　中共中央、國務(wù)院
　　關(guān)于加強職工教育工作的決定
　�、凵祥L下短。例如：
　　全國人民代表大會常務(wù)委員會
　　關(guān)于教師節(jié)的決定
　　(3)多行式。此種標(biāo)題一般分上中下三行(少數(shù)則在三行以上)排列，字數(shù)較多，尤其在批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性公文標(biāo)題之中更為常見。它又包括如下八種情形：
　�、僬菪�。例如：
　　國務(wù)院關(guān)于提請審議
　　《中華人民共和國外商投資企業(yè)
　　和外國企業(yè)所得稅法(草案)》的議案
　�、诘固菪�。例如：
　　全國人民代表大會常務(wù)委員會
　　關(guān)于設(shè)立國防科學(xué)技術(shù)
　　工業(yè)委員會的決議
　�、凵舷露讨虚g長。例如：
　　國務(wù)院批轉(zhuǎn)進出口管理委員會
　　國家經(jīng)濟委員會《關(guān)于建立中國工藝美術(shù)
　　行業(yè)協(xié)會的報告》的通知
　�、苌舷麻L中間短。例如：
　　國家經(jīng)濟計劃委員會、國家科學(xué)技術(shù)委員會
　　國家標(biāo)準(zhǔn)總局關(guān)于印發(fā)《采用
　　國際標(biāo)準(zhǔn)管理辦法(試行)》的通知
　　又如：
　　公安部關(guān)于認真貫徹落實中央領(lǐng)導(dǎo)同志
　　重要指示精神全力以赴投入抗震救災(zāi)
　　切實做好維護社會穩(wěn)定工作的緊急通知
　　⑤上短中下等長。例如：
　　國務(wù)院批轉(zhuǎn)衛(wèi)生部關(guān)于
　　全面深入貫徹預(yù)防為主方針進一步
　　加強預(yù)防保健工作若干意見的通知
　�、尴露躺现械乳L。例如：
　　國務(wù)院對中國人民銀行《關(guān)于加強金銀配售
　　管理，制止企業(yè)不合理使用、出售金銀問題
　　的報告》的批示
　　⑦上長中下等短。例如：
　　××市財政局、稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)
　　財政部有關(guān)落實財務(wù)
　　政策開支問題的通知
　�、嘞麻L上中等短。例如：
　　國務(wù)院批轉(zhuǎn)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組
　　公安部關(guān)于在第四次全國人口
　　普查前進行戶口整頓工作報告的通知
　　⑨上中下等長。此種標(biāo)題字數(shù)相對較多，尤其以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知zui為常見。例如：
　　中共中央辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《中共中央宣傳部關(guān)于
　　馬克思主義理論研究和建設(shè)工程實施以來的
　　工作情況和今后5年工作設(shè)想的報告》的通知
　　可以看出，上述諸種公文標(biāo)題的排列方式都能給人以一定的形式美感。值得注意的是，公文標(biāo)題的排列應(yīng)盡可能控制在3行以內(nèi)，否則即應(yīng)在內(nèi)容表達上盡量求簡，以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
　　此外，要做到形式美，還必須注意掌握這樣幾個具體問題：第yi，按照《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文標(biāo)題“可分一行或多行居中排列。”如果字數(shù)較少，則居中排成一行。對于只有兩個字的標(biāo)題如“布告”、“通告”、“公告”等，排列時字與字之間要適當(dāng)空出一定的距離，既不能過分“擁擠”，也不能流于松散，一般以空出3～5字為宜；如果字數(shù)較多，排列時超過一行3／5以上的，則應(yīng)分成兩行或三行。要盡量避免四行甚至更多行數(shù)標(biāo)題的出現(xiàn)。第二，要注意保持詞或詞組的相對完整性，不要隨意割裂，將其分置兩行之中。如果這樣，即使各行字數(shù)勻稱相等，也不符合公文標(biāo)題的形式美要求。第三，對于標(biāo)題中的標(biāo)點符號，應(yīng)將其與正文中的標(biāo)點符號同等對待；但是，雙行或多行排列的標(biāo)題，每行末尾的標(biāo)點符號可以省略。
　　總之，公文標(biāo)題的制作要著意講求美，既要有美的內(nèi)容，又要有美的形式，并將二者有機地結(jié)合起來，達到高度的統(tǒng)一。講求標(biāo)題美，建立公文標(biāo)題的美感機制，是公文發(fā)展的客觀需要。