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黨政機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)和特點(diǎn)，決定了其內(nèi)容必須達(dá)到較高水準(zhǔn)，力求精準(zhǔn)到位、無懈可擊。下面，列舉一些工作中遇到的公文修改的實(shí)例，與朋友們交流。
一要層次清楚，忌“眼花繚亂”
實(shí)例一
有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿，開頭為：
“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”
問題
這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在zui后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后，有點(diǎn)別扭。公文的開頭，應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題，語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。
修改
“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”
這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。
二要言簡意賅，忌隨意用詞
實(shí)例二
一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：
“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第yi手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選�！�
問題
這段中，前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，實(shí)屬重復(fù)。還有，“為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境”這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達(dá)，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨”，隨意用詞。
修改
“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第yi手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選�！�
這樣，避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。
三要直截了當(dāng)，忌“穿靴戴帽”
實(shí)例三
有一《意見》初稿，在第二個(gè)小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下，有段話：
“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，各區(qū)（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變�！�
問題
這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。
修改
“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變�！�
這樣，“目標(biāo)”和“原則”的敘述就比較集中、精練。
四要全面考慮，忌失之于偏
實(shí)例四
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：
“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階�！�
問題
這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階”是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí)，表彰性的《決定》zui后寫“希望”時(shí)，希望的對象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人），希望他們再接再厲，另一個(gè)是其他單位（個(gè)人），希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人）學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
修改
“希望上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作再上新臺階�！辈⒃谄浜笱a(bǔ)充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階�！�
這樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。
五要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一
實(shí)例五
有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：
“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé)；3.查改并舉，重在治理。”
問題
這段中，第yi點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第yi點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
修改
“1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理�！�
這樣，通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明“三點(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
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