領(lǐng)導讓你負責一個研討會的前期準備工作,你怎樣做?
【試題類別】 組織管理類
【能力考核】 計劃組織能力
【參考答案】 考生可以從以下幾個方面入手解決問題:
領(lǐng)導讓我負責研討會前期準備工作是對我的信任,是鍛煉我組織能力和溝通能力的機會,我一定認真對待,圓滿完成準備工作。我將會從以下幾個方面做準備:
首先,我會深刻理解此次研討會的目的和意義,查找相關(guān)的資料和文件,用電話、郵件和其他方式了解各單位和相關(guān)人員對此次研討會的建議和意見。整理出共性和典型問題,草擬出研討會的主題、內(nèi)容等。
其次,向領(lǐng)導匯報請示,在聽取領(lǐng)導建議后,著手研討會通知撰寫:內(nèi)容包括研討會的主題、研討內(nèi)容、參會時間地點、主講人員、參會人員、參會費用、研討會形式、食宿安排、注意事項等。通知撰寫完畢之后報領(lǐng)導批準,并下發(fā)會議通知。
再次,準備好研討會材料和文件,根據(jù)參會人數(shù)準備相應(yīng)的資料份數(shù)。布置會議會場,包括會場橫幅、音響設(shè)備、主講人臺座等。
zui后,組成一個研討會專門小組,包括后勤組、會務(wù)組、接待組等,明確分工,落實任務(wù),確保研討會的順利召開。
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