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公文，中國古已有之，早在春秋時期就已經(jīng)形成多種類型，及至兩漢時期，已發(fā)展出詔、策、冊、奏、章、表、咨等幾十種。公文如同時代的鏡子，照出歷史興衰，反映文明進(jìn)步。作為一種公共性文體，公文將中華文明連綿不絕的精神和昂揚剛健的風(fēng)骨傳承至今，實現(xiàn)了文化不朽。當(dāng)前，常見公文類型有決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等十幾種。如果按語言風(fēng)格分類，筆者體會，大致可分為講話、行政、調(diào)研等幾個大類。公文寫作是機(jī)關(guān)干部的看家本領(lǐng)。新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，從校門邁進(jìn)機(jī)關(guān)門，對公文寫作有較高的學(xué)習(xí)熱情，卻往往不得要領(lǐng)。這里結(jié)合自身體會，給新同志們幾點建議。
五“宜”
第一，文字有政治。公文姓“公”，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況的重要載體。起草公文，必須與黨中央最新精神和決策部署保持高度一致，必須與黨的路線方針政策保持高度一致。公文的政治性還體現(xiàn)在其嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和精準(zhǔn)上，應(yīng)確保公文的字字句句都經(jīng)得起推敲，經(jīng)得住歷史和實踐的檢驗。
第二，務(wù)實為首要。公文以解決問題為首要目標(biāo)。寫實公文應(yīng)獨立思考，有的放矢，言之有物，如習(xí)近平總書記曾指出的那樣 ：“講符合實際的話不講脫離實際的話，講管用的話不講虛話，講有感而發(fā)的話不講無病呻吟的話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話，講明白通俗的話不講故作高深的話。”魯迅先生也強(qiáng)調(diào)寫文章應(yīng)做到“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄”。應(yīng)用事實說話，用數(shù)據(jù)說話，夾敘夾議，善作比喻，把“黨言黨語”“法言法語”“群言群語”有機(jī)融合起來。毛澤東同志在《反對本本主義》中講 ：“調(diào)查就像‘十月懷胎’，解決問題就像‘一朝分娩’�！卑颜{(diào)查研究與解決問題的關(guān)系用鮮活的語言自然流暢地表達(dá)出來，才能既務(wù)實又生動。
第三，求新起風(fēng)雷。“意匠如神變化生，筆端有力任縱橫�！� 創(chuàng)新是文章的永恒主題，也是公文寫作第一難。創(chuàng)新不是天馬行空，而需要充足的知識庫存、艱苦的實踐探索、長期的積淀領(lǐng)悟。實踐是最大的舞臺，生活有最多的色彩。如葉圣陶先生所說，“生活猶如泉源，文章猶如溪流，泉源豐盈，溪流自然活潑潑地晝夜不息�！痹诖嘶A(chǔ)上，還需努力練就“吐納珠玉之聲”“卷舒風(fēng)云之色”的風(fēng)雷文筆。做到為文有氣勢，“四面江山來眼底”，體現(xiàn)應(yīng)有的視野、胸襟、手筆 ;有情懷，“萬家憂樂到心頭”，避免官話、套話、空話;有立場，搞清楚誰在說、說什么、對誰說、怎么說，找準(zhǔn)調(diào)、搭好架、選好料、增強(qiáng)味。
第四，清晰乃成文。文章之邏輯，好比人體之脈絡(luò)，雖無象無形，卻貫通全文，不可或缺。呂叔湘、朱德熙兩位語言大師在《語法修辭講話》里說 ：“要把我們的思想正確地表達(dá)出來，第一件事情是要講邏輯�！边壿嫹从澄恼赂鞑糠种g的內(nèi)在聯(lián)系 ：廣義的邏輯包括政治邏輯、辯證邏輯、形式邏輯等 ;狹義的邏輯主要指形式邏輯，即遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等基本規(guī)律。沒有良好的形式邏輯，文章容易給人以凌亂感。起草公文前應(yīng)深入思考，理順邏輯，避免百密一疏。比如，同一律需保持概念內(nèi)涵的同一性，避免偷換概念或轉(zhuǎn)移論題 ;矛盾律要求對同一對象不能既肯定又否定 ;排中律要求對兩種相互矛盾的看法應(yīng)有所取舍，不能全部否定 ;充足理由律要求說明觀點時必須論據(jù)為真且因果關(guān)系成立 ;等等。
第五，提高海拔線。思想是文章的制高點。好文章應(yīng)有主題和思想，公文也不例外。文章沒有思想，形成不了觀點，就如同一個人站不起來。只有讓讀者或聽眾被思想感染、被思想啟迪，文章才能達(dá)到應(yīng)有的效果，才算具有穿透力和影響力。應(yīng)注重對事物作透徹分析，透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)、剖析本質(zhì)。應(yīng)對問題有獨到見解，挖掘事物內(nèi)在聯(lián)系，追蹤發(fā)展趨勢，鉆研疑難問題。應(yīng)注重觀察，從正反、縱橫、時空、彼此等多角度去分析、比較和研究，善于抓關(guān)鍵點、用辯證法。
五“忌”
第一，忌材料收集不充分。公文以準(zhǔn)確全面為基本要求，必須在掌握了充分信息、詳細(xì)材料后才可動筆，切忌以偏概全、以點概面，陷入“盲人摸象”的誤區(qū)。按來源分，材料可分為直接材料和間接材料。直接材料是公文起草者通過實地調(diào)查研究掌握的第一手資料。間接材料是采用案頭調(diào)研、座談?wù){(diào)研、書面調(diào)研等形式收集匯總的經(jīng)過他人整理的資料。無論通過何種方式收集材料，都應(yīng)努力做到全面和準(zhǔn)確，避免因材料的片面或不準(zhǔn)確影響內(nèi)容。
第二，忌謀篇布局不清楚。沒有謀好篇、布好局就急于動手，很可能會“翻燒餅”，造成重復(fù)勞動。謀篇布局需要把觀點和材料按照一定的邏輯加以組織、整理、運用，實現(xiàn)融會貫通。如《文心雕龍》中所言：“總文理，統(tǒng)首尾，定與奪，合涯際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基構(gòu)，裁衣之待縫緝矣。”文稿分幾部分，怎么開頭怎么結(jié)尾，哪些先寫哪些后寫，怎么轉(zhuǎn)接怎么呼應(yīng)，怎么點題怎么收放，都是動筆之前應(yīng)考慮清楚的，切忌急于求成。
第三，忌照搬套用硬拼湊�！绊毥套晕倚刂谐�，切忌隨人腳后行�！辈幻骶屠�，人云亦云，是起草公文的大忌。初學(xué)寫公文，不少同志因為積累不夠，腦子里面沒有貨，只得搬出他人的稿子來拼湊，結(jié)果寫出來的文稿活像一個大拼盤，甚至鬧出張冠李戴的笑話。應(yīng)在理解和歸納的基礎(chǔ)上，讓文字從筆下自然流淌而出。文字沒有高低大小之分，關(guān)鍵看用的地方是否合宜�！按笤挕辈灰欢ㄓ辛Χ�，樸素的語言往往更有力量。
第四，忌文稿擬成急出手。文無止境，好的文稿往往是磨出來的。三分文章七分改，如果敷衍了事、應(yīng)付差事，很難寫出好文稿�！坝癫蛔�，不成器。”從主題思想、篇章結(jié)構(gòu)，到語言文字、標(biāo)點符號，都需反復(fù)推敲打磨。初學(xué)公文寫作，有時候難以把握重點，往往胡子眉毛一把抓。如何避免這種情況?一是統(tǒng)攬全局、大處著眼;二是增刪改調(diào)、各得其所;三是走好程序、分步推進(jìn) ;四是反復(fù)推敲、盡善盡美。千金難買回頭看，起草公文需樹立精品意識、工匠精神，嚴(yán)把政策關(guān)、邏輯關(guān)、文字關(guān)，做到主題鮮明、行文規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。
第五，忌功夫不牢圖輕。巧。為文之道無捷徑，唯有以苦為舟、以勤為徑，日積月累、聚沙成塔，切忌怕苦怕累、拈輕怕重，平時不努力，臨時抱佛腳�！叭旯麑W(xué)詩，工夫在詩外�！逼鸩莨男杈毩�(xí)一些基本功，比如，善于領(lǐng)會中央精神和上級要求;善于運用科學(xué)的思維方法和工作方法;善于組織語言表達(dá)較鮮明的思想觀點;擁有持續(xù)創(chuàng)新的能力和激情;等等。要把功夫下在平常，多聽多看，多寫多練，就會少走彎路、少丟面子、少栽跟頭。(來源：秘書工作 作者：王金濤)
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