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1.專門專人嚴格管理。黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委(黨組)的級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。
2.嚴格遵循密級要求處理公文。公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。
3.嚴格執(zhí)行涉密公文的閱知范圍。
(1)公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行;需要變更的,應當經發(fā)文機關批準。
(2)涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道,由發(fā)文機關確定。
(3)經批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。
4.嚴格履行涉密公文復制、匯編的程序。
(1)復制、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規(guī)定并經本機關負責人批準。
(2)絕密級公文一般不得復制、匯編,確有工作需要的,應當經發(fā)文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。
(3)復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。
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