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1.適宜采用概括敘述的表達方式，即概括敘述工作的內容，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數字。報告的層次可按時間順序、空間順序、工作發(fā)展階段或工作性質劃分，盡力做到結構嚴謹，條理清楚，在敘述事實的基礎上進一步提煉經驗教訓，闡明對工作的意見和建議。.

2.中心明確，重點突出。為了不使報告空泛平淡，要避免面面俱到。在寫作時要抓住重點，使報告的中心明確、突出。報告的重點應是機關在一定時期的中心工作，也即對主要矛盾解決的進展與結果。如學校的教學改革、企業(yè)的體制改革與經濟效益、產品質量。對于重點問題要求寫深寫透，對于次要工作可作一般敘述，使重點突出，主次分明，詳略得當。

3.報告的內容應有新意。應反映新形勢下的新事物、新問題、新典型、新經驗;回答與解決人們在新形勢下提出的各種疑點、難點，使報告的內容具有信息價值。即使是匯報常規(guī)性的工作，也應力求探索與提煉與往年不同的特點與經驗，力求反映出具有實質性、規(guī)律性的信息，切不要把寫報告作為例行公事，寫得空泛無物。

4.點面結合。撰寫報告，需要對工作的全局、概貌作簡要概括敘述，并引證有關的數據，用以說明工作的規(guī)模、廣度，使讀者對工作的情況獲得全面的認識，但同時，還必須列舉具有代表性的典型事例、單位或典型經驗，用以說明工作的深度。只有點面結合，才會使報告寫得既全面又深刻，并且有說服力。

5.實事求是。如實反映工作中的成績與缺點，核實所有數據，在報告中不能夸大成績，也決不掩飾缺點與錯誤。