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1.含義

批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

2.特點(diǎn)

具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性。批復(fù)中提出的批準(zhǔn)或指示的意見，反映了直屬上級(jí)機(jī)關(guān)的行政決策，與指示的性質(zhì)相同，均要求下級(jí)機(jī)關(guān)遵守與執(zhí)行，具有行政約束力。

具有被動(dòng)性。批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示被動(dòng)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，與批復(fù)的被動(dòng)性相反，決定則是主動(dòng)制發(fā)的公文。

具有明確的針對(duì)性。批復(fù)只主送給申報(bào)請(qǐng)示的單位和有關(guān)單位;批復(fù)的內(nèi)容需針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以明確答復(fù)，不涉及與請(qǐng)示內(nèi)容無(wú)關(guān)的其他問(wèn)題;批復(fù)的開頭與結(jié)尾應(yīng)與請(qǐng)示的標(biāo)題(或發(fā)文字號(hào))與結(jié)語(yǔ)相互照應(yīng)。

3.結(jié)構(gòu)

(1)標(biāo)題。寫明批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種，必要時(shí)還需在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”的態(tài)度，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)》。

(2)主送機(jī)關(guān)。一般為提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。

(3)正文。需寫明所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與內(nèi)容(標(biāo)題)如：“你局x月x日關(guān)于xxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示收悉，答復(fù)如下”，然后應(yīng)來(lái)文的要求寫明批復(fù)的內(nèi)容，最后，一般以“此復(fù)”或“特此批復(fù)”結(jié)尾。

(4)制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。