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一、公文寫(xiě)作須講究外在
公文區(qū)別于其他題的一個(gè)顯著特征便是格式，其出題方式往往是虛擬某機(jī)關(guān)或單位身份，給定一定的工作環(huán)境，工作目標(biāo)，完成一篇、一份、一則某文、某稿、某書(shū)，這就意味著首先公文的呈現(xiàn)形式是某種文書(shū)，便需要一定的格式來(lái)呈現(xiàn)，規(guī)范的機(jī)關(guān)公文格式是寫(xiě)標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期;標(biāo)題應(yīng)句中寫(xiě)，寫(xiě)法是主送機(jī)關(guān)關(guān)于某主題的文種，主送機(jī)關(guān)是題干中的呈送對(duì)象，可能是機(jī)構(gòu)，可能是某群體，看題干。正文部分便是正常文章段落分布;發(fā)文機(jī)關(guān)是發(fā)出單位，日期可是寫(xiě)可虛寫(xiě)。以上便是標(biāo)準(zhǔn)的格式。那么問(wèn)題來(lái)了難道所有的公文的都需要些這種格式嗎?機(jī)關(guān)單位正式的上行文、下行文、平行文需要這么寫(xiě)，偏應(yīng)用文性質(zhì)的格式靈活發(fā)揮：如現(xiàn)場(chǎng)講話類只需要寫(xiě)稱呼和正文;如短文性質(zhì)的便只需要寫(xiě)標(biāo)題加正文�？忌诳荚嚂r(shí)一定要審清文種。
二、公文寫(xiě)作更注重內(nèi)在
這里的內(nèi)在指的是行文內(nèi)在邏輯，公文寫(xiě)作的文種往往是一篇小文章性質(zhì)，往往就不是簡(jiǎn)單的要點(diǎn)羅列了，更多時(shí)候需要講究要點(diǎn)間的先后順序，即邏輯性。那公文一般的邏輯是怎樣的呢?
寫(xiě)公文是有目的、有宗旨的，當(dāng)了為了引出目的、宗旨的內(nèi)容，往往先要說(shuō)三五句話引出核心內(nèi)容，這便是發(fā)文事由，可以是背景、現(xiàn)狀、問(wèn)題、目的、意義，這部分具體寫(xiě)什么取決于材料有什么，如沒(méi)有自行補(bǔ)充;接下來(lái)便是重頭戲，是公文的主體部分，寫(xiě)什么呢?這時(shí)往往由題干的目的決定，如“為了提高市民的文明出行意識(shí)，寫(xiě)一篇關(guān)于文明出行的倡議書(shū)”，在該題干便指明了主體內(nèi)容寫(xiě)倡議市民文明出行;即文明出行可以怎么做到。因而，寫(xiě)好主體內(nèi)容申請(qǐng)目的。最后用兩句話結(jié)尾，進(jìn)行總結(jié)收束即可。
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