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領導讓你組織一次會議:以勤簡節(jié)約為主題,重點難點是什么?
「試題類別」組織管理題
「考查要素」計劃、組織、協(xié)調能力
「思路點撥」這道題是微觀類組織計劃題,答微觀類題目不用面面俱到,只要將重難點單獨拿出來說明,并給出相應的解決辦法即可。
「參考解析」
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,同時也是我們國家建設資源節(jié)約型社會的重點要求。習總的八項規(guī)定正好是對這一要求的具體詮釋,因此我們有必要開一次會議踐行這一精神。我認為此次會議的重難點主要由以下幾個:第yi,會議的經費,因為此次是以勤儉節(jié)約為主題的會議,所以必須縮減預算;第二,會議的形式一定要多樣且有意義,不能使我們的會議走形式、走過場,一定要有實在的節(jié)約意識的宣傳;第三,就是保證參會人員的積極性,避免冷場的出現(xiàn)。因此,針對這幾個重難點我會采取以下幾種措施:
第yi,制定完善的工作計劃,從籌劃宣傳到組織總結,保證整個會議按部就班有序進行,同時盡量減少工作人員的安排和使用,從人力使用角度實踐節(jié)儉精神。
第二,要將會議的宣傳工作做到位,以網(wǎng)絡宣傳形式為主,如電子郵件、網(wǎng)站宣傳等,要求收到郵件必須回復。盡量避免使用紙張,即使使用紙張也會用已經打印過的紙張背面,這樣既可以節(jié)約資源,也可以保證通知下達到每個與會人員手中。
第三,此次會議的組織過程中,我會省去不必要的鮮花、瓜果、飲料以及條幅海報等布置,要求與會人員自己準備筆記本及筆等會議用品,倡導大家自己攜帶水杯,會議可以提供純凈水。總之,會議過程中一些可有可無的會議物資、用品均省去,以實際行動厲行節(jié)儉。
第四,會議的形式,我會提前讓大家做好一些關于勤儉節(jié)約的一些小方法的準備,在會議進行中,鼓勵每個人都談談自己勤儉節(jié)約的小竅門,分享彼此的經驗;并在會議上讓每個人都能參與其中,增加知識問答、辯論等環(huán)節(jié),讓大家能提高勤儉節(jié)約的意識;同時要做好總結工作,為會后的宣傳工作做好準備。
總之,相信通過我們的細致計劃和安排一定能克服會議組織過程中的重點難點,保證會議的成功進行,同時也會使我們這次會議達到“勤儉節(jié)約”的宣傳目的,使“勤儉節(jié)約”的精神得到深入貫徹,讓更多的人加入到“勤儉節(jié)約”的活動中。
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