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1、你所在的單位,辦事大廳里一天突然涌進(jìn)非常多的辦理事務(wù)的人,甚至把大廳圍的水泄不通,你作為該大廳的負(fù)責(zé)人,請問你如何處理?
[答案要點(diǎn)]
(1)以zui快的速度,把辦事大廳的情況報告領(lǐng)導(dǎo),請求增派人手。
(2)通知后勤保安人員,協(xié)助維持辦事大廳的紀(jì)律,保持好大廳的穩(wěn)定。
(3)穩(wěn)定前來辦理事務(wù)人員的情緒,讓他們不要著急,不要擁擠,按照秩序進(jìn)行。
(4)啟動應(yīng)急方案,迅速安排特設(shè)窗口,提高辦事的質(zhì)量和效率;通過廣播,與前來辦理事務(wù)的人員進(jìn)行協(xié)商,如果他們的事務(wù)不是特別緊急,請他們退出辦事大廳,大廳承諾一定會安排合適的時間專門接待他們,并向他們道歉,請求他們的諒解和支持。
(5)事情結(jié)束以后,如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。并做好工作總結(jié),為以后順利開展工作做好借鑒。
2、 航班延誤,旅客情緒大,你作為工作人員怎么辦?
[答題要點(diǎn)]
(1)作為一名工作人員,首先我要保持冷靜的頭腦,不能因為出現(xiàn)緊急情況而心慌著急、自亂陣腳。我會盡快找到有效的措施,控制局面,安撫乘客的情緒,以免事態(tài)進(jìn)一步惡化。如,通過廣播對旅客進(jìn)行解釋、并做出相應(yīng)的承諾,讓旅客放心。如果是因為我們工作上的問題而使旅客有情緒,我還會在廣播中表示我們立即改正錯誤,尊重旅客的意見。
(2)控制局面之后,我會采取進(jìn)一步的措施緩和旅客的情緒。如在候機(jī)大廳里播放舒緩的音樂,組織人員為航班延誤的旅客提供茶水等簡易服務(wù)。通過這些措施,一方面緩和旅客的情緒,減小解決問題的難度,另一方面也為解決問題贏取寶貴的時間。
(3)同事,我會盡快了解旅客的各種需要,提出解決建議,匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。取得同意后,盡快實施,達(dá)到旅客的滿意。比如,有些旅客可能有急事、趕時間,我會盡力為他改簽其他航班;比如,有些旅客會要求退票,我也會請示上級,盡量滿足;如果有外地旅客,住宿等問題不方便,我會盡量為他們聯(lián)系飯店、旅館。相信采取這些措施之后,大部門旅客的問題都會得到解決。即使有部分旅客的問題沒有得到完全的解決,我也會找到妥善的措施進(jìn)行安置。我相信他們會被我們的誠意感染,理解并支持我們的工作。
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