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一、公文的特點
關于公文的特點，最主要的考點是第一個，即作者的法定性,經常以判斷題的形式考查。
1、作者的法定性;2、法定的權威性;3、特定的效用性;4、體式的規(guī)范性;5、處理的程序性
例1：公文的作者是指公文的草擬者。( )
答案：錯誤。解析：公文的作者并不是草擬者，而是指發(fā)文機關或者代表該機關的領導者。故本題說法錯誤。
二、公文的分類
公文的分類是重要考點，考法主要分三種：一是考依據(jù);二考察具體分類，三考判斷題。需要考生牢記。
1、根據(jù)形成和適用的具體領域的不同，公文分為通用公文(15種常用)和專用公文(照會、國書)。
2、根據(jù)行文方向的不同，公文分為上行文、下行文和平行文。
3、根據(jù)性質的不同，公文分為規(guī)范性公文(15個法定文種+專業(yè)公文)，領導性公文，公布性公文，陳述呈請性公文，記錄性公文，商洽性公文，證明性公文。
4、根據(jù)涉密程度不同，公文分為秘密公文，機密公文和絕密公文。
5、根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的不同，公文分為平件、加急件、特急件。
6、根據(jù)來源的不同，公文分為收文和發(fā)文。
例2：以下屬于領導指導性公文的文種是()
A、函 B、批復 C、請示 D、命令
答案：BD。解析：函，屬于商洽性公文，故A不選。領導指導性公文，是指向所屬機關傳達、貫徹黨和國家領導機關的方針政策，體現(xiàn)領導意圖，實施工作指揮的公文。如，命令、決定、批復、通報等。故BD當選。請示屬于陳述呈請性公文，故C不當選。
三、公文的稿本
1、草稿，不具有正式公文的效用。
2、定稿，具有正式公文的效用。
3、正本，具有正式公文的效用。
4、副本，包括正本復份和復制本。正本復份，與正本同時印刷，只是要送給抄送機關，具有正式公文的效用。復制本，無法完整重現(xiàn)公文的全部特征，不具有正式公文的效用。
5、試行本，在規(guī)定的實驗推行期間具有正式公文的法定效用。
經常以判斷題的形式考查。
例3：副本具有公文的正式效用。( )
答案：錯誤。解析：因為副本包括正本復份和復制本。正本復份具有公文的正式效用，復制本不具有正式公文的效用，所以不能籠統(tǒng)的說副本有正式公文的效用或者不具有正式公文的效用。故本題說法錯誤。
四、公文的語言
公文的語言特點可以概括為：準確、莊重、樸實、簡明。該考點主要以選擇題、判斷題考察。
例4：公文的語言特點包括()
A、準確 B、樸實 C、莊重 D、簡明
答案：ABCD。解析：《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定公文的語言包括準確、簡明、樸實、莊重。故本題答案為ABCD。
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