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一、總的原則
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。
二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況
。ㄒ唬┕珰v世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡(jiǎn)化、省略。例如:公元前18世紀(jì);20世紀(jì)80年代;2006年12月31日;13時(shí)40分50秒;2007年。
。ǘ┯(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。
。ㄈ┐(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:中國(guó)電信〔2010〕7號(hào)文件;37/38次特別快車;期刊號(hào)CNll一1000/D;郵發(fā)代號(hào)37—1;95號(hào)汽油;HP-5100型打印機(jī)。
。ㄋ模┮臉(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文,見《江澤民文選》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101頁。
三、要求使用漢字的情況
。ㄒ唬┕闹凶鳛槎ㄐ偷脑~、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國(guó)聯(lián)軍;第三世界;八九不離十;相差十萬八千里。
。ǘ└艛(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字,并列連用表示概數(shù)時(shí),應(yīng)使用漢字,并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“、”隔開。例如:三四天;五六米;七八十歲;一二百套。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。例如:十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬分之一。
。ㄈ┱麛(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如:一個(gè)人;四本書;六輛車;讀了十遍;八個(gè)百分點(diǎn)。
。ㄋ模┖性氯,簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如:七七事變;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié);“三農(nóng)”問題;十六大。
。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。例如:星期一;星期五。
。┕闹谐晌娜掌诤筒糠纸Y(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。
四、可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字,有的情形選擇是唯yi而確定的,有的如遇特殊情形,為避免歧解,也可以靈活變通使用。
(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有約數(shù)時(shí),為保持公文局部體例上的統(tǒng)一,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例1:會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行全國(guó)性評(píng)獎(jiǎng)十余次,獲獎(jiǎng)作品有一千多件。學(xué)會(huì)吸收了四千名會(huì)員,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。
例2:省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次,共收到課題調(diào)研文章800余篇,其中有200多篇獲獎(jiǎng)。
。ǘ(biāo)題涉及數(shù)字時(shí),可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能,靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。
五、其他需要注意的問題
。ㄒ唬┪矓(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。
(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。
。ㄈ┯冒⒗?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí),使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。例如:1990年—2006年;10元~50元;200米-500米。
(四)“二”和“兩”的用法不同。
1.讀數(shù)目字時(shí)用“二”,例如:“一二三四、零點(diǎn)二(0.2)、三分之二”;用作序數(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)用“二”,例如:“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。
2.在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”,例如:“兩本書、兩個(gè)月、兩次”;表示雙方用“兩”,例如:“兩便、兩可、兩全其美”;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”,例如:“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”;在新的度量衡單位前一股用“兩”,例如:“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如:“兩半、兩千、兩萬、兩億”。
。ㄎ澹胺焙汀氨稊(shù)”的用法。
1.數(shù)量成倍的增加時(shí)用“翻番”。例如:點(diǎn)鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。
2.在用數(shù)字對(duì)比時(shí),絕對(duì)數(shù)增加較多、差別較大時(shí)常用倍數(shù),減少或降低時(shí)不能用倍數(shù),而是用“百分之幾”的提法。例如:我國(guó)的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長(zhǎng)了8.7倍;2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%;2002年財(cái)政對(duì)教育投入比1995年降低12%。
。┡鞍俜致、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念
1.百分率指一個(gè)數(shù)占另—個(gè)數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。例如:2/5用百分率表示是40%。
2.百分比是用百分率表示的兩個(gè)數(shù)的比例關(guān)系。例如:某班50名學(xué)生中有20名是女生,這一班中女生所占的百分比就是40%。
3.百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù),通常用百分號(hào)來表示的數(shù)字。例如:12%;98%。
4.百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時(shí)期相對(duì)指標(biāo)變動(dòng)幅度,百分之一為一個(gè)百分點(diǎn)。例如:同上年相比,不良貸款率減少三個(gè)百分點(diǎn)。
。ㄆ撸┕闹械慕Y(jié)構(gòu)層次序數(shù),要段落分明,前后一致。要求第yi層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。
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