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紀要，適用于記載會議主要情況和議定事項。

紀要具有以下特點：

1.紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的報道，一般制成于會議后期或會議結(jié)束之后，用于反映會議的情況與傳達貫徹會議的議定事項。

2.紀要中所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位與與會單位(人員)的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對于有關(guān)的與會單位或下屬單位具有約束力，如認為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行。

3.紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的、要求，因此，具有知照性、參考性、規(guī)定性、協(xié)議性、指導性等多種性質(zhì)，在機關(guān)工作中發(fā)揮著匯報與交流會議信息、介紹經(jīng)驗、指導工作以及約束執(zhí)行的效用。